Caracteristicas de las comprass

Características y funciones las compras
El departamento de compras es fuente de gran apoyo para la elaboración de planes dentro de la organización, ya sea el lanzamiento de un nuevo producto, laproducción mensual o la implantación de normas. Esto debido a su estrecha relación con el mercado, normas de fabricación y con los comerciantes de las grandes industrias. Dentro de las funciones deldepartamento de compras está, el mantener informado al solicitante de los materiales (cliente interno), respecto al curso del proceso de adquisición del material o servicio solicitado, con la finalidadde poder tomar las acciones necesarias en caso de algún retraso o desvío. Encaso de existir éste, compras podrá comprar algún contratipo del material, sin necesidad de avisar al solicitante. La funcióndel departamento de compras no se limita a compras nacionales, también, su personal debe tener conocimientos acerca de compras internacionales, ya sea de importación o de exportación. Al realizareste tipo defunciones, el departamento de compras se enfrenta a varios problemas potenciales que pueden ser:
* De aspecto legal
* Estándares de calidad
* Tiempos de entrega e inventarios* De comunicación.
También se deberá tener especial cuidado en la negociación de las condiciones de pago, ya que por ser proveedores muy lejanos, se deberán. Tomar en cuenta el pago de fletes, tantoextranjeros como nacionales, impuestos y gastos aduanales, etc. Las funciones del departamento de compras son las siguientes:
* Localizar, seleccionar y establecer fuentes de abastecimiento dematerias primas, suministros y servicios a la empresa.
* Entrevistar a los proveedores o sus representantes.
* Cotizar los precios, calidad y transporte.
* Negociar condiciones de entrega,pago, tratos necesarios en caso derechazo y ajustes.
* Vender los deshechos, sobrantes y artículos de desuso.
* Recepción, guarda y almacenaje.
* Efectuar la clasificación de los recursos...