caracteristicas de las observaciones de auditoria

OBSERVACIONES DE AUDITORIA

Una de las maneras de analizar la naturaleza de una observación de auditoria consiste en considerar el proceso que seguimos para examinar cuidadosamente la informaciónobtenida en el curso de la auditoria. ¿Cuáles son los pasos que seguimos cuando buscamos respuestas para preguntas tales como?

• Es adecuado este procedimiento?
• Está clasificado este saldo decuenta en forma correcta?
• Esta permitido este gasto?

Consideramos que una observación de auditoria tiene los siguientes atributos:

1. condición
2. Criterio
3. Efecto
4. Causa
5.Recomendación

una observación de auditoria bien confeccionada no solo constará de estos cinco atributos, sino que será redactada de tal manera que cada uno de ellos se distinga de los demás. Los lectores denuestros informes no experimentarán ninguna dificultad para entender lo que hallamos, lo que pensamos de lo hallado, cual es su efecto, por que sucedió y como consideramos que debe corregirse.

Cuandose da a conocer una observación de auditoria en la que falta uno o más de estos atributos casi siempre se plantean interrogantes. Cuando es omitido el criterio, los lectores comentan “no entiendo porqué el auditor comenta sobre esto”. Cuando falta el efecto, el lector pregunta “¿qué importancia tiene?”. Cuando es pasada por alto la causa, la gerencia se pregunta “¿cómo pudo suceder? Si se omiteuna recomendación, la gerencia lamenta, “con todo lo que ha averiguado el auditor, ¿por qué no ha mencionado como puede remediar la situación?

No importa nuestra destreza en la redacción; si noinspeccionamos adecuadamente cada uno de los atributos en el desarrollo de la auditoria, llegado el momento de redactar el informe final, enfrentaremos problemas debido a que nuestras observaciones no sedesarrollaron satisfactoriamente.

Estructura de una observación
para comunicar el mensaje con efectividad, la información necesaria será reunida en los papeles de trabajo y estar disponible......