caracteristicas de las reuniones

 Características de las reuniones

Para que una reunión presencial sea efectiva debería tener al menos las siguientes características:
Fácilorganización y agenda - Es decir que los integrantes puedan arreglar fácilmente (sin tanto ida y vuelta por email) el día, horario y lugar de la reunión.
Duración máxima de la reunión - Establecer laduración permitirá optimizar el tiempo durante la reunión. Por lo general recomiendo una reunión de no más de una hora y media ya que pasado ese período empieza el déficit de atención con signos de cansancioen los participantes.
Orden del día - Son los temas a tratar en la reunión. ¿De qué se va a hablar? ¿Para qué? ¿Qué problemas hay actualmente? ¿Qué solución estamos buscando? ¿Para qué nosjuntamos?Es importante que los participantes conozcan la finalidad de la reunión para que puedan enriquecerla con sus comentarios y puntos de vista.
Foco en los temas - Hay que ser concreto e ir al grano (almenos si se quiere respetar la duración de la reunión establecida). Exponer el problema, propuestas de mejora, soluciones alternativas. Todo en un tiempo prudencial y en forma clara. No es fácil dehacerlo pero se puede practicar. La idea es que haya un lindo intercambio entre los participantes de la reunión.
Minuta con los pasos a seguir - Me parece importante que una persona vaya tomando nota delos temas tratados en la reunión para luego pasarlos en limpio por email a todos los integrantes. A grandes rasgos los temas deberían ser los mismos que los que están en la orden del día con susconclusiones y pasos a seguir. Esto vendría a ser el Output de la reunión, es decir el resultado.

PASOS DE LA REUNON
Paso 1. Establecer unaagenda. Cada reunión debe tener un objetivo claro.  Incluirlo en la invitación, junto con los temas para tratar, quiénes y por qué deben participar, la duración estimada y el lugar del encuentro. Si...