caracteristicas de los documentos

La era digital está marcando el camino. En la actualidad, gran parte de la información de una organización se elabora y almacena electrónicamente. Por ello, es un requeri-miento el poder gestionar yconservar en algún medio electrónico.
La información contenida en un documento se puede presentar en dos formatos básicos: físico y digital.

Características de un documento.
Un documento físicopermite el registro, impresión y gestión documentada en una empresa.
Con el objetivo de apoyar las funciones de una administración y ser útil como prueba, un documento debe contar con estascaracterísticas:
Auténtico, se debe reconocer en él la permanencia de los aspectos originales del documento respecto al contexto, la estructura y el contenido.
Fiable, el contenido del documento debe servir comofuente fidedigna.
Íntegro, que el documento esté completo y no haya sido alterado.
Disponible, la capacidad de ser localizado, recuperado, presentado e interpretado.
Si tales documentos cumplen con estascaracterísticas, se mantienen accesibles, inteligibles y utilizables, podrán ser útiles como apoyo a la gestión y utilizarse a efectos de justificación a lo largo del tiempo.
Características delformato digital.
Los documentos digitales han revolucionado la forma de abordar el texto. Actualmente leemos revistas, periódicos y libros directamente desde internet, intercambiamos correos electrónicosy hacemos lecturas en este formato.
El formato digital posee las siguientes características:
Podemos ver el documento en 5 formas: vista diseño de impresión, lectura en pantalla completa, diseño web,esquema y borrador.
Podemos acomodar la información como queramos: tablas, columnas y en cualquier otro orden.
Podemos personalizar nuestro documento como más nos guste, cambiarle la letra, tamaño,color, etc.
Podemos guardar, copiar, enviar o eliminar el documento un número ilimitado de veces; también puede ser restaurado en caso de eliminarlo.
La información es exactamente como se muestra en...