caracteristicas de una presentacion
una presentación
Objetivos
Es indispensable tener claro cuáles son los
objetivos de la presentación, considerando
el público al cual está dirigida.
Los objetivos debenser precisos, ya que
una mayor cantidad difícilmente serán
retenidos por la audiencia. Idealmente
deben estar explícitos y estar en
concordancia con las conclusiones.
Simpleza
Entregar lainformación necesaria en forma
clara, sin muchos adornos y de manera
directa. Generalmente incurrimos en el uso
excesivo de recursos como animaciones,
transiciones y sonidos, los que más queayudar, generan distracciones en la
audiencia que deterioran la presentación.
Planificación
Presentaciones definidas con anticipación
que permitan la planificación de éstas con
suficientetiempo. Esto no quiere decir que
se deban memorizar las presentaciones o
leerlas de manera "robótica", sino lograr un
dominio del tema y los contenidos, para
demostrar mayor seguridad y transmitirla ala audiencia.
Ensayo
Permite determinar exactamente cuánto
tiempo se necesita para llevar a cabo la
presentación, adecuándose a la duración
predeterminada, y además, que el
presentador sefamiliarice con sus
diapositivas y el contenido de éstas. Se
recomienda que la presentación de cada
diapositiva no debe extenderse por más de
dos minutos, de lo contrario se sugiere
dividir elcontenido en un mayor número de
diapositivas.
Notas
El uso de notas es recomendable,
especialmente cuando se trata de grandes
presentaciones que involucren cifras y
datos complejos; lacantidad de notas
depende sólo de las necesidades del
expositor.
…Respecto a esto, existe una anécdota histórica
que refleja muy bien su objetivo
Winston Churchill era conocido por sus
excelentespresentaciones y siempre lo
acompañaba un ayudante portando un
maletín con numerosas notas, que nunca
utilizaba. Su ayudante, en un momento le
preguntó para qué llevaba todas estas notas
si...
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