Caracteristicas De Una Secretaria

Características de una secretaria


Si planeas trabajar como una secretaria o una auxiliar administrativa, necesitas asegurarte de que tienes los conocimientos adecuados. El papel de la secretariay asistente administrativa han cambiado rápidamente en los últimos años y las habilidades que esas personas necesitan también han evolucionado. Entender cuáles destrezas y habilidades son másimportantes pueden hacer tu búsqueda de empleo más fácil y exitosa.

Habilidades en computación


La mayoría del trabajo secretarial es hecho ahora en computadoras, por lo que los secretarias debentener sólidos conocimientos de computación. Estas habilidades incluyen la capacidad de utilizar los principales paquetes de software de oficina como Microsoft Office. Las aspirantes a ser secretariasdeberían familiarizarse con las diferentes versiones de Microsoft Office, ya que no todas las empresas utilizan la última versión.

Buenas habilidades de comunicación


Las secretarias necesitantener sólidas habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales. A menudo son llamadas a comunicarse en representación de sus jefes y necesitan ser capaces de presentarse a sí mismas y a susempleadores de la mejor manera posible. A las secretarias a menudo se les solicita redactar cartas con sólo un mínimo de instrucción de sus jefes. Esto significa que deben tener un excelente dominio delidioma Inglés y una sólida comprensión de la etiqueta del negocio y formatos de comunicación adecuados de negocios. La necesidad de una excelente comunicación se extiende a todas las áreas, desde lascomunicaciones relativamente informales como el correo electrónico y mensajería instantánea, hasta las propuestas y cartas formales de negocios.

Digitación y habilidades administrativas


Lassecretarias necesitan tener habilidades de digitación muy fuertes, ya que una buena parte de su día pasan digitando cartas, memorandos, correos electrónicos y otras comunicaciones escritas. Muchos...