Caracteristicas serial

CARACTERISTICA SERIAL DOCUMENTAL

DEFINICION
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos emanados de un mismo órgano o sujeto productor como resultado del ejercicio desus funciones y los soportes de información específicos, permanece en el tiempo y puede cambiar o perder su valor durante su ciclo vital. Puede estar constituida por el conjunto de documentos de unamisma tipología o varias.

Documentos que posee una organización de acuerdo, con el procedimiento administrativo o que son conservados como una unidad porque son el resultado de la misma gestión oprocedimiento, o la misma actividad, pueden tener o no una misma tipología, o debido a cualquier otra relación derivada de su creación, recepción o utilización.

OBJETIVOS

← Testimoniar lossoportes documental de la función administrativa de la Universidad.

← Agrupar los documentos de una misma competencia y de las funciones reglamentarias.

← Procurar su permanencia en eltiempo con el vínculo o “UNIVERSITAS RERUM”.

← Permitir la investigación y la consulta de una manera efectiva, eficiente y eficaz.

← Permitir la creación de expedientes físicos yexpedientes virtuales perfectamente homologados a través de la identificación y la codificación.

CARACTERÍSTISTICAS
← Nacen en las oficinas.

← Se ordenan siguiendo el trámite administrativo.← Las integran un solo tipo o varios tipos de documentos.

← Corresponden a las funciones, competencias y actividades de las oficinas.

← Conservan el orden original.

←Conservan la procedencia o pertenencia.
← Pueden ser manuales o virtuales.

← Pueden ser pequeñas o de gran volumen de documentos.

← Representan continuidad en el tiempo.

← Sontestimonio de la existencia y gestión de la Universidad.

← Es la única más importante de la clasificación archivística.

← Puede dividirse en subseries.

← Se individualizan mediante...