Caracteristicas Y Funciones Del Departamento De Compras
Páginas: 16 (3948 palabras)
Publicado: 18 de julio de 2012
CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DECOMPRAS
El proceso de compras dentro de una organización consiste en precisar cuales son sus necesidades de bienes y servicios, identificando y comparando los proveedores y abastecedores, negociando con los mismos para convenir términos de compra, celebrar contratos y colocar pedidos, para recibir bienes y servicios útiles a la organización, conel siguiente pago de éstos. Las compras (aprovisionamiento) representan una función primordial, puesto que una buena administración de éstas mejora la posición competitiva de las empresas, al buscar el mejor provecho para el uso de los fondos de la organización. El aprovisionamiento tiene los siguientes principios:
Todas las compras se deben a las necesidades particulares de la empresa.* Serequiere un análisis minucioso de la bondad de las mercancías y servicios que el abastecedor ofrece.* El comprador decide qué adquirir y cuando, con pleno conocimiento de los precios y tendencias del mercado (oferta - demanda.* Una compra se pacta con el proveedor que ofrezca las condiciones más ventajosas para un producto de la misma calidad, precio, cantidad y fecha de entrega.* Un comprador capazdebe vaticinar la evolución futura del mercado.* En suma, el responsable del abastecimiento debe tener en cuenta respecto al producto/servicio a adquirir.* Calidad - Precio - Tiempo de entrega - Cantidad.
El departamento de compras es fuente de gran apoyo para la elaboración de planes dentro de la organización, ya sea el lanzamiento de un nuevo producto, la producción mensual o laimplantación de normas. Esto debido a su estrecha relación con el mercado, normas de fabricación y con los comerciantes de las grandes industrias.
Dentro de las funciones del departamento de compras está, el mantener informado al solicitante de los materiales (cliente interno), respecto al curso del proceso de adquisición del material o servicio solicitado, con la finalidad de poder tomar las accionesnecesarias en caso de algún retraso o desvío. Encaso de existir éste, compras podrá comprar algún contratipo del material, sin necesidad de avisar al solicitante.
La función del departamento de compras no se limita a compras nacionales, también, su personal debe tener conocimientos acerca de compras internacionales, ya sea de importación o de exportación. Al realizar este tipo de funciones, eldepartamento de compras se enfrenta a varios problemas potenciales que pueden ser:
• De aspecto legal
• Estándares de calidad
• Tiempo de entrega e inventarios
• De comunicación
Las funciones del departamento de compras son las siguientes:
• Localizar, seleccionar y establecer fuentes de abastecimiento de materias primas, suministros y servicios a la empresa.• Entrevistar a los proveedores o sus representantes.
• Cotizar los precios, calidad y transporte.
• Negociar condiciones de entrega, pago, tratos necesarios en caso de rechazo y ajustes.
• Vender los deshechos, sobrantes y artículos de desuso.
• Recepción, guarda y almacenaje.
• Efectuar la clasificación de los recursos materiales.
• Realizar elcontrol de existencias.
ESPECIFICACIONES Y CONTROL DE CALIDAD DE LAS COMPRAS
Cualquier empresa que desea tener alguna permanencia en el mercado está interesada en conseguir clientes que adquieran con regularidad los productos o servicios que ofrece la empresa. El empresario moderno sabe que una forma de lograr que un consumidor se convierta en un cliente, consiste enproporcionar artículo o servicios cuya calidad invite a la persona a volver a adquirirlo. Por calidad el consumidor suele entender que obtiene un artículo económico, útil y satisfactorio.
Es decir, el consumidor desea sentir que ha comprado bien, bueno y barato (las tres B de una compra.
Cuando un empresario busca preferentemente la calidad de los productos de su empresa, emplea las fuerzas más...
El proceso de compras dentro de una organización consiste en precisar cuales son sus necesidades de bienes y servicios, identificando y comparando los proveedores y abastecedores, negociando con los mismos para convenir términos de compra, celebrar contratos y colocar pedidos, para recibir bienes y servicios útiles a la organización, conel siguiente pago de éstos. Las compras (aprovisionamiento) representan una función primordial, puesto que una buena administración de éstas mejora la posición competitiva de las empresas, al buscar el mejor provecho para el uso de los fondos de la organización. El aprovisionamiento tiene los siguientes principios:
Todas las compras se deben a las necesidades particulares de la empresa.* Serequiere un análisis minucioso de la bondad de las mercancías y servicios que el abastecedor ofrece.* El comprador decide qué adquirir y cuando, con pleno conocimiento de los precios y tendencias del mercado (oferta - demanda.* Una compra se pacta con el proveedor que ofrezca las condiciones más ventajosas para un producto de la misma calidad, precio, cantidad y fecha de entrega.* Un comprador capazdebe vaticinar la evolución futura del mercado.* En suma, el responsable del abastecimiento debe tener en cuenta respecto al producto/servicio a adquirir.* Calidad - Precio - Tiempo de entrega - Cantidad.
El departamento de compras es fuente de gran apoyo para la elaboración de planes dentro de la organización, ya sea el lanzamiento de un nuevo producto, la producción mensual o laimplantación de normas. Esto debido a su estrecha relación con el mercado, normas de fabricación y con los comerciantes de las grandes industrias.
Dentro de las funciones del departamento de compras está, el mantener informado al solicitante de los materiales (cliente interno), respecto al curso del proceso de adquisición del material o servicio solicitado, con la finalidad de poder tomar las accionesnecesarias en caso de algún retraso o desvío. Encaso de existir éste, compras podrá comprar algún contratipo del material, sin necesidad de avisar al solicitante.
La función del departamento de compras no se limita a compras nacionales, también, su personal debe tener conocimientos acerca de compras internacionales, ya sea de importación o de exportación. Al realizar este tipo de funciones, eldepartamento de compras se enfrenta a varios problemas potenciales que pueden ser:
• De aspecto legal
• Estándares de calidad
• Tiempo de entrega e inventarios
• De comunicación
Las funciones del departamento de compras son las siguientes:
• Localizar, seleccionar y establecer fuentes de abastecimiento de materias primas, suministros y servicios a la empresa.• Entrevistar a los proveedores o sus representantes.
• Cotizar los precios, calidad y transporte.
• Negociar condiciones de entrega, pago, tratos necesarios en caso de rechazo y ajustes.
• Vender los deshechos, sobrantes y artículos de desuso.
• Recepción, guarda y almacenaje.
• Efectuar la clasificación de los recursos materiales.
• Realizar elcontrol de existencias.
ESPECIFICACIONES Y CONTROL DE CALIDAD DE LAS COMPRAS
Cualquier empresa que desea tener alguna permanencia en el mercado está interesada en conseguir clientes que adquieran con regularidad los productos o servicios que ofrece la empresa. El empresario moderno sabe que una forma de lograr que un consumidor se convierta en un cliente, consiste enproporcionar artículo o servicios cuya calidad invite a la persona a volver a adquirirlo. Por calidad el consumidor suele entender que obtiene un artículo económico, útil y satisfactorio.
Es decir, el consumidor desea sentir que ha comprado bien, bueno y barato (las tres B de una compra.
Cuando un empresario busca preferentemente la calidad de los productos de su empresa, emplea las fuerzas más...
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