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PROCESO DE GESTIÓN DE RECURSO HUMANO
CÓDIGO: A2-PR01

VERSIÓN: 1

1. CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

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NOMBRE: GESTIÓN RECURSO HUMANO

OBJETIVO:
Proveer y gestionar el recurso humano competente para todos los
procesos necesarios para alcanzar el logro de los resultados de la
empresa

ALCANCE:
Inicia con la identificación de los perfiles de competencias basados encompetencias, la detección de necesidades
de personal, la preparación de los requisitos requeridos para la vinculación, la selección, contratación, inducción,
seguimiento al periodo de prueba, seguimiento personal, evaluación de desempeño.
Incluye adicionalmente la desvinculación del personal y cumplimiento de requisitos de salud ocupacional, y termina
con la implementación de las acciones preventivas ycorrectivas del proceso.

RESPONSABLE
Director de Gestión Humana.

PARTICIPANTES
Gerente, Director de gestión humana, Coordinador de Selección, psicólogo y auxiliares

FACTORES CLAVES DE ÉXITO:
Selección de personal competente y acorde con el manual de
funciones y competencias laborales.
Personal eficiente, motivado y comprometido,
Plan de capacitación eficaz y estímulos incluidos en el Manual deoperaciones de la empresa.
Comunicación oportuna y adecuada de las diferentes necesidades
del proceso.

INDICADORES

Personal Profesional competente

Cultura y Clima organizacional

REQUISITOS (Norma, Ley, Organización)

Ley 30 de 1992

Decreto 785 marzo de 17/05

Norma ISO 9001:2008: 6.2/ 6.2.1/ 6.2.2/ 8.2.3/ 8.3/ 8.4/ 8.5.1

Código sustantivo del trabajo

Ley 1010 de 2006

Ley 734 de 2002C.D.U
ORGANIZACIÓN:

Reglamento interno de trabajo

Perfiles del cargo

RECURSOS (Humano y de Infraestructura)

Humano: Profesional Administrativo

Infraestructura: Sala de Reuniones, medios audiovisuales ,materiales de oficina, computador, impresora,
scanner, teléfono, calculadora

Económico: desarrollo Plan Formativo, cultura y motivacional

DOCUMENTOS:

REGISTROS

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


TH:Gestión Humana
GH-02: Manual de Requerimientos del Trabajador
GH-09 Perfil de cargos y diccionario de términos
Manual de Operaciones de la empresa (Inducción,
capacitación, bienestar y estímulos).
Programa de salud ocupacional
Manual de Funciones y Competencias Laborales
Reglamento interno de trabajo atualizado


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





TH-01: Historial de ingreso (Entrevista, Confirmación de referenciaspersonales, Informe Psicológico,
resultados y concepto final, Entrevista técnica, Resultado de Examenes Médicos, contratación, inducción y
periodo de prueba)
TH-02: Instructivo para afiliación a caja de compensación familiar para el talento humano.
TH-03 Hoja de vida
TH-04 Evaluación del Desempeño por Competencias
TH-05 Control de asistencia del personal
TH-06 Plan de Formación
Th-07 ClimaOrganizacional
Recomendaciones (escritas y/o telefónicas, educación, formación, habilidades y experiencia.

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PROCESO DE GESTIÓN DE RECURSO HUMANO
CÓDIGO: A2-PR01

VERSIÓN: 1

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2. CONDICIONES GENERALES
2.1 El personal encargado de realizar el proceso de selección e inducción del personal debe contar con la instrucción adecuada y el nivel de competencia exigido para dicho proceso yentregar la documentación en un plazo no mayor a 8 días de terminado el proceso.
2.2

Una vez termine la capacitación del personal de la empresa, se debe entregar al director de gestión humana fotocopia del certificado para anexar la información.

2.2 Cronograma general del proceso:

Nº

1
2
3
4
5

ETAPA

Definir el perfil de cargos
Selección de personal
contratación
Inducción Capacitación yperiodo de prueba
Evaluación de desempeño

Fecha Inicio

Fecha
final

DIAS
Ene

Feb

Mar

Abr

May

Jun

Jul

Ago

Sep

Oct

Nov

Dic

Director de Gestión Humana
Coordinador de Selección
Psicólogo

Director de Gestión Humana
Coordinador de Selección
y
Auxiliares
Psicólogo,
Director
Gestión
Humana, Director administrativo

6

Evaluación del clima Laboral

Auxiliar gestión humana
Auxiliar gestión...