CARACTERIZACION DE PROCESO GESTION DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACION

Código: PR -TIC

CARACTERIZACIÓN DE PROCESO

Versión: 1.0

GESTION TIC

Fecha: 31/10/2012
Página 1 de 7

TIPO
DE
PROCESO
RESPONSABLE

Estratégico _______

OBJETIVO

Generar e implementar soluciones tecnológicas que provean en forma oportuna, eficiente y transparente la información necesaria
para el cumplimiento de los fines misionales del Ministerio del Trabajo y formular lineamientos deestándares y buenas practicas
para el manejo de la información del sector Trabajo.
Incluye la identificación de necesidades TIC, la elaboración del Plan Estratégico de TIC, formulación e implementación de los
proyectos y la evaluación y seguimiento de los mismos.

ALCANCE

Misional ______ Apoyo ____X___ Evaluación y Control _______

Jefe Oficina Tecnología de Información y las Comunicaciones

ENTRADASPROVEEDOR
INSUMOS

ACTIVIDADES

SALIDAS
PRODUCTOS

CLIENTE

PLANEAR

Congreso de la
República,
Ministerio de TIC
(Gobierno
en
Línea),
Departamento de
la Función Pública,
Estándares
y
normas
Internacionales,
Ministerio
de
Hacienda y Crédito
Público
Proceso
Direccionamiento
Estratégico
DNP

Definición
conceptual del plan Proceso Gestión TIC.
Normatividad
Formular políticas, lineamientos y estrategiasestratégico de TIC.
Documentos
para el desarrollo e implementación de
CONPES
en proyectos TIC.
TIC

Plan Estratégico
del
Ministerio
del Trabajo
Elaborar el Plan Estratégico de TIC.
Lineamiento y
recomendacion
es del DNP

Plan estratégico de
TIC.

Políticas
de
seguridad de la
información.
Todos los procesos.
Recomendaciones Entidades adscritas y
técnicas
para vinculadas sector Trabajo.

Código: PR-TIC

CARACTERIZACIÓN DE PROCESO

Versión: 1.0

GESTION TIC
ENTRADAS
PROVEEDOR
INSUMOS

ACTIVIDADES

SALIDAS
PRODUCTOS

Requerimientos
los de TIC

CLIENTE

Definir políticas de seguridad y generación
la información garantizando su aplicación
todas
las
soluciones
tecnológicas
implementar acorde con el plan estratégico
Plan estratégico TIC
de TIC.

Todos
procesos

Proceso
TIC.

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Gestión

Entidades
externas,
Ministerio de TIC

Norma
Solicitud

de soluciones
en tecnológicas en el
a sector Trabajo.
de
Políticas
y
lineamientos
de
construcción
de Todos los procesos.
Definir políticas y lineamientos de construcción software
y
de software y administración de la plataforma administración de
tecnológica.
la
plataforma
tecnológica

Documento con la
o
definición de losProceso de Gestión de
Alinear los proyectos TIC del Ministerio con las proyectos
a TIC
políticas de información estatal formuladas por articular con el
los entes competentes.
Plan estratégico de
TIC
HACER

Proceso
TIC.

Gestión Plan Estratégico
de TIC

Proceso
Direccionamiento
Estratégico
Presupuesto de Formular proyectos de inversión de TIC
Proceso Gestión Inversión
acordes con los requerimientosdel Ministerio.
Financiera
Organismos
internacionales

Cooperación
técnica
financiera

y

Proyectos
de
inversión del DNP
diligenciado
Proceso Direccionamiento
Estratégico
Esquema
de
inversión de los DNP
proyectos de TIC
diligenciados

Código: PR -TIC

CARACTERIZACIÓN DE PROCESO

Versión: 1.0

GESTION TIC
ENTRADAS
PROVEEDOR
INSUMOS

Todos
procesos

los Proyectos TIC
Sistemas
actuales

Todosprocesos

Proceso
TIC.

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ACTIVIDADES

SALIDAS
PRODUCTOS

CLIENTE

Administrar la infraestructura informática
(plataforma tecnológica) sobre la cual se Informes.
soportan los sistemas de información.

Proceso Gestión TIC.

Analizar
los
requerimientos
para
las
Documento con soluciones tecnológicas definidas en el Plan Documento
de
los definición
de Estratégico de TIC.análisis
de
alcance de la
requerimientos
Proceso Gestión TIC.
solución
tecnológica
a
crear
Documento
con
definición
de
subsistemas
y
Pre-diseñar las soluciones tecnológicas.
Documento de
módulos construir
gestión análisis
de
requerimientos
Documento
con
definición técnica
de la plataforma
tecnológica
Estudios
previos Proceso
Gestión
para contratación Contratación
de
soluciones
tecnológicas.
Realizar...