Caracterizacion De Un Proceso

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO |
PROCESO | TIPO DE PROCESO | RESPONSABLE DEL PROCESO |
Gestión Jurídica | De Apoyo | • Director Jurídico y su Equipo.• Director Regional y su equipo de trabajo• Subdirector de Centro y su equipo de trabajo |
OBJETIVO | Garantizar el cumplimiento de las normas constitucionales legales vigentes y de los sig en todas las acciones jurídicas de laadministración así como defender los intereses de la entidad. |
ALCANCE | Desde su admisión hasta su trámite pertinente cumpliendo con la Constitución y la legislación vigente. |
ENTRADAS | PHVA | ACTIVIDADES | SALIDAS |
PROVEEDOR | ENTRADA | | | SALIDAS | CLIENTE |
Órganos de control | Requerimientos de los entes de control | P | Solicitud de informe al funcionario competente | Requerimientosjudiciales | Gestión jurídica |
Seguimiento y control institucional | Retroalimentación delos procedimientos jurídicos | H | revisión de la documentación concerniente al procedimiento de sig | Informe de la revisión | Gestión jurídica Y personal autorizado |
Personal administrativo | Mantener control en la documentación jurídica | H | Archivar la documentación vigente de cada procedimiento delproceso jurídico | Medio magnético y físico en archivo diseñado por la entidad. | Centro de formación |
Órganos de control | Exigencias entes de control | V | Cumplir con las normas vigentes | Requerimientos judiciales | Gestión Jurídica |
Gestión Jurídica | Desempeño Jurídico Institucional | A | Realizar mejoras al proceso de gestión jurídica | Informe del seguimiento | Mejora continua |Dirección General o Centro de Formación | Informes de seguimientoInformes de Auditoría | A | Definir e implementar acciones correctivas y preventivas. | Planes de mejoramiento. | Proceso de Análisis y mejora |
INDICADORES Y RIESGOS |
INDICADORES | RIESGOS ADMINISTRATIVO |
Cumplimiento de los requerimientos jurídicos vigentes | * Las propuestas presentadas no cumplen con losrequisitos establecidos. * Entrega inoportuna por parte de los procesos * Pérdida de documentos |
RECURSOS |
HUMANOS | FISICOS |
Técnicos administrativosPersonal competenteAsesores externos | Equipos de cómputo, oficinas documentos jurídicos, elementos de oficina, software: |
IMPACTO Y RIESGOS |
IMPACTO AMBIENTAL | SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL |
DESCRIPCION DELASPECTO| TIPO DE IMPACTO | DESCRIPCION DELIMPACTO | FACTOR DE RIESGO | FUENTE GENERADORA | EFECTO POSIBLE |
Cambio de toners y cartuchos de impresoras para la impresión de documentos. | Alteración de las características, físicas químicas y biológicas de los recursos naturales. | Incremento en la cantidad de residuossólidos generados | Eléctrico | Exposición a conexiones eléctricas(sobrecargaseléctricas) | Descarga eléctrica |
Consumo de energía requerida en el uso de equipos de cómputo, impresoras e iluminación de los lugares de trabajo. | Agotamiento de los recursos naturales | Agotamiento del mineral empleadopara la generación de energía | Locativo | Escaleras o pasillos que dan acceso a las oficinas, distribución de áreas. | Traumas, caídas, politraumas, lesiones con o sin incapacidadtemporal. |
Papel reciclable | Alteración de las características, físicas químicas y biológicas de los recursos naturales | Incremento en la cantidad de residuossólidos generado | Biológico | Atención al publico | Virus y bacterias, enfermedades virales. |

PROCESO | TIPO DE PROCESO | RESPONSABLE DEL PROCESO |
VALOR | DISEÑO CURRICULAR | • Subdirector de Centro.• Coordinadores académicosdel centro.• Equipo del área de formación. |
OBJETIVO | Implementar estrategias de orden para suplir CON LA demanda de los CLIENTES trazadas por Ministerio de la protección social enmarcado en las nuevas tecnologías y desarrollo humano y productivo de las personas |
ALCANCE | Aplica desde la convocatoria del sector e identificación de las necesidades pasando por la verificación de las...