Caracterizacion
Código:
Versión:
Fecha:
Página:
P-GC-01
02
30-05-2011
1 de 2
Identificación del
proceso
GESTIÓN DE COMPRAS YSUMINISTROS
Objetivo
Adquirir, de manera oportuna, bienes y servicios necesarios que cumplan con los requisitos y especificaciones establecidas para asegurar el adecuado
funcionamiento del SGC.Alcance
Inicia con la recepción de solicitudes de suministros o de compras y termina con su entrega oportuna.
PROVEEDORES
1. Proveedores.
Responsable
ENTRADAS
1. Cotizaciones e informaciónsobre la empresa, productos y
servicios. Equipos, materiales,
insumos y servicios.
2. Procuraduría de La
Salle
2. Directrices y políticas
administrativas.
3. Gestión Directiva.
3.Establecimiento de necesidades
de bienes y servicios.
Directrices administrativas.
4. Gestión de la
Calidad.
4. Informes de evaluación y
seguimiento del proceso.
5. Gestión del TalentoHumano
5. Personal competente y
necesario para el proceso.
6. Gestión Financiera.
6. Asignación de recursos
financieros para la gestión del
proceso.
7. Todos los procesos
del S.G.C.
7.Solicitudes de suministros y de
compras.
PERSONAL QUE PARTICIPA
JEFE DE COMPRAS
ACTIVIDADES
SALIDAS
PLANEAR
HACER
• Estudio proyectivo de
promedio de utilización de
productos yservicios.
• Análisis de solicitudes de
productos y servicios
contra posibles
proveedores, costos,
existencias y disponibilidad
de recursos.
• Planear la realización de la
evaluación de losproveedores.
• Gestionar las solicitudes de
compras.
• Realizar la selección, evaluación y
reevaluación de proveedores.
• Administrar y controlar los
productos adquiridos.
• Realizar elseguimiento de los
servicios contratados.
• Llevar el Inventario de activos fijos
de la Institución.
• Gestionar los soportes de los
productos y servicios adquiridos.
ACTUAR
VERIFICAR
•...
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