características de la oficina

¿caracteristicas de una oficina?
pues una oficina tipo empleado normal debe tener las siguientes características:
Un escritorio (debe tener varios cajones)
una silla de las que tienen ruedas y que tienen espaldar ajustable o flexible
un porta-papel
un porta-lapices
un área que siempre debe estar libre
una repisa para colocar libros y documentos
un archivador
también debe tener lossiguientes objetos:
un computador (en caso de ser necesario)
un multifuncional (puede ser compartido)
abundantes bolígrafos
una o dos resmas de papel
lápices 
clips
sujeta-papeles
grapadora 
notas auto-adhesivas
La oficina moderna



 La oficina es el lugar de la empresa donde la informacion recibida es procesada con el objeto de aportar datos necesarios para la administracion. De estamanera se ayuda a que las actividades u operaciones de la empresa sean mas efectivas.


Una oficina es generalmente un salon destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer deun sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca de esto último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto.


Al mismo tiempo la pérdida de privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia del hurto y de la pérdida de secretos de la compañía. Un tipo de oficina intermedia es elcubículo, que soluciona el aislamiento visual en cierto grado, pero falla a menudo en la separación y la seguridad acústica.


Caracteristicas:
Esta integrada por recursos humanos: son todos los empleados que cumplen las tareas de la oficina
Recurso materiales: Se refiere al mobiliario y al equipo destinado a realizar las diversas tareas. Dentro del mobiliario de encuentran; los escritorios, sillaspara visitantes, sillas giratorias mesas para telefonos, bibliotecas o vitrinas para libros entre otros
Existen equipos como el telefono, computadoras, televisores.

Actividades del oficinista:

Las actividaes del oficinista varian de acuerdo al tamaño y tipo de empresa, sin embargo, entre la variedad de ocupaciones de una oficina se puede señalar las siguientes:
1. Tomar dictado ytranscribirlos de manera que pueda radactar cartas bien organizadas, telegramas, memorandums e informes.
2.
Manejo de correspondencia: consiste en sellar, subrayar, anotar y clasificar la correspondencia tanto la recibida como enviada.
3.
Redaccion de correspondencia: se refiere a la escritura de cartas, u otros mensajes relacionados con las actividades de la oficina.
4. Archivo de documentos: serefiere a la aplicacion de un sistema que permita organizar y guardar cartas, papeles importantes, fichas, facturas, recibos, catalogos y otros registros comerciales.
5. Registrar informaciones contables: estos registros se refiere a ordenes de compra y de venta, pedido de productos y cotizacion, nominas, otros formularios.

LA oficina dentro de una empresa:
La oficina dentro de una empresa comomedio de satisfaccion personal:
La oficina, por ser un lugar donde un grupo de personas se organizan para realizar una gran variedad de actividades, representa para el oficinista la posibilidad de poder realizarse como un individuo capaz de desarrollar destrezas, conocimientos, habilidades actitudes y habitos de trabajo, que le permitan alcanzar posiciones satisfactoria en la vida.
La oficinadentro de una empresa como medio de satisfaccion social:

Desde el punto de vista de la sociedad cuando se instala una oficina en una comunidad, esta se beneficia de diferentes maneras. Uno de los beneficios mas importante es la creacion de nuevos empleos en el lugar donde se establece, con lo cual se mejoran las condiciones de vida ya que permite elevar sus ingresos y con ellos la capacidad de...