cargas laborales

EVALUACIÓN DE LAS FUNCIONES, PERFILES Y CARGAS DE TRABAJO
Evaluación de las Funciones
Para realizar el análisis de las funciones se sugiere seguir el procedimiento establecido
en el punto 5.6 de análisis de funciones con la metodología de opciones prioritarias.
Perfiles y Cargas de Trabajo.
Es importante destacar que el artículo 54º de la Ley 489 de 1998, el artículo 46º de la
Ley 909 de2004 y los artículos 95, 96 y 97 del Decreto 1227 de 2005, modificado por
el Decreto 1746 de 2006, establecen el marco legal por el cual se expresa que los
estudios técnicos deben estar basados en evaluación de los perfiles y cargas de
trabajo de los empleos.
Con base en los procesos definidos, se procede a realizar el estudio de cargas de
trabajo que nos permite determinar las necesidades depersonal (en cantidad y
calidad) de cada dependencia de la institución.
Del resultado de los perfiles y las cargas de trabajo podrá entonces efectuarse el
análisis identificando si existe déficit o excedente de empleos en relación con la planta
de personal actual y la verificación de los perfiles de los empleos de la misma.
En el estudio de cargas trabajo se puede aplicar un conjunto detécnicas que miden la
cantidad y tiempo de trabajo destinado al desarrollo de funciones, procesos y
actividades asignadas a cada dependencia, para determinar la cantidad y calidad de
los cargos requeridos para tal fin.
Para la medición de cargas de trabajo se requiere haber identificado los procesos
asignados a cada una de las dependencias de la estructura propuesta.
La medición de cargas detrabajo es una parte esencial dentro de la disciplina del
estudio del trabajo que se requiere en una reforma organizacional, pero previamente a
la medición, es necesario tener en cuenta:


Identificar los productos, procesos, etapas o fases y procedimientos que
requiere la Institución en cada Dependencia.

 Hacer el análisis de la organización o estructura de la entidad u organismo acorde conla normatividad vigente.
La entidad debe elaborar la planilla de registro de información por dependencia según
el formulario No 1, medición de cargas de trabajo por dependencia, el cual nos
permitirá consolidar la información para poder obtener la cantidad de personal
requerido para la institución (consolidado general) en el formulario No. 2.
Para utilizar la metodología propuesta se debeproceder a diligenciar el formulario 1,
los siguientes 13 pasos en forma secuencial:

Los primeros 11 pasos corresponden a diligenciar las 11 columnas del formulario 1.
Los pasos 12 y 13 corresponden a diligenciar las filas 12 y 13 del formulario 1
Medición de Cargas de Trabajo por Dependencia:
Formulario No. 1
Dependencia:
Para la presente guía se entiende por dependencia una unidadfuncional especializada
de empleos para el cumplimiento de objetivos institucionales. El término Dependencia,
también se puede asimilar al de Área, Departamento o Dirección.
 Registre en el encabezamiento del formulario el nombre de la dependencia en la cual
se va a realizar la medición de las cargas de trabajo.
Ejemplo: Secretaría de Planeación y Obras Públicas.
Fecha: Escriba la fecha en lacual se terminó de realizar la medición.
Pasos:
1. Procesos por dependencia.
Serie de etapas secuenciales e independientes, orientadas a la consecución de un
resultado, en el que se agrega valor a un insumo y se contribuye a la satisfacción de
una necesidad.
Cada proceso tiene una salida única que lleva consigo un objetivo propuesto, entrega
de un servicio o producto.
Determine los procesospara cada uno de los servicios o productos de la dependencia y
anótelos en la columna 1 del formulario.
Ejemplo:
Producto: Plan de ordenamiento territorial.
Proceso: Elaboración Proyectos Plan de Ordenamiento Territorial.
2. Actividad.
Son las diversas actuaciones o acciones específicas que se realizan para el desarrollo
de un proceso.
Las actividades indican en forma secuencial cómo se...