CARGO DE ASISTENTE DE COMPRAS Y LOGISTICA

INDUCCION PARA EL CARGO DE ASISTENTE DE COMPRAS Y LOGISRICA.
Informar al contratado sobre todos los nuevos elementos, estableciendo planes y programas, con el objetivo de acelerar la integración del individuo en el menor tiempo posible al puesto.

Ítem
Descripción de la Actividad
Responsable
Documento y/o Registro



1
AREA DE TRABAJO
Definir el tiempo para realizar la labor.
Designar uncompañero de trabajo como tutor en el proceso de adaptación al cargo.
Dar a conocer y explicar las funciones que desarrollará el nuevo empleado.
Brindarle información acerca de la adecuada atención al cliente tanto interno como externo.
Explicar las normas y políticas establecidas en la dependencia o facultad.
Indicar el lugar exacto donde va a trabajar (puesto de trabajo) y entregar los elementosnecesarios.
Dar a conocer el procedimiento para solicitar los elementos de oficina cuando lo requiera.
Informar a la persona sobre las condiciones de trabajo.






jefe inmediato
líder abastecimiento



Informe por correo electrónico.

Método de evaluación de procesos.

Acta de Asignación del puesto.

Acta de las normas y deberes del empleado en la compañía.

Formato solicitud de elementos



2ELEMENTOS DE TRABAJO
Entregar un inventario de los equipos, materiales e información de los cuales será responsable.
Hacer entrega de las llaves que pertenecen a su oficina si es el caso o a su escritorio.
Entregar una lista con nombre, cargo, ubicación y extensión de las personas que trabajan en la dependencia.
Asignar una cuenta de Correo Electrónico o Internet si lo requiere y explicar cuál debeser el adecuado manejo.





jefe inmediato
líder abastecimiento



Formato acta de entrega de Equipos.

Formato Asignación de Correo Electrónico y clave para su respectivo ingreso

Informe por correo electrónico.





CAPACITACION PARA EL CARGO DE ASISTENTE DE COMPRAS Y LOGISTICA.
Hacer que el contratado se vuelva apto o habilitarlo para ejercer su labor.
Ítem
Descripción de la ActividadResponsable
Documento y/o Registro

1

Identificación de la necesidad de compra: En la planeación y durante la ejecución del proyecto, se establece la infraestructura y los recursos requeridos para la ejecución del mismo y se solicitan al Gerente Administrativo.
Gerente General
Gerente Administrativo
Coordinador de proyecto

Formato Oferta
Requisición general
2
Recepción de requerimientos: Para efectuaruna compra, los funcionarios de la Empresa deben diligenciar el formato requisición general, especificando que necesidad que se debe cubrir y la entregan al Gerente Administrativo para su Gestión.
Funcionarios de la Empresa
Requisición general
3
Revisión del requerimiento: El Gerente Administrativo y/o asistente administrativo revisa la requisición y determina si es aplicable la compra o no ysus cantidades.

Las especificaciones del producto o servicio a comprar son descritas en la requisición general o se adjuntan en un documento adicional



Gerente General
Gerente Administrativo
Requisición general
4
Aprobación del requerimiento: Los suministros son aprobados por el Gerente Administrativo y/o Gerente General.
Gerente General
Gerente Administrativo
Requisición general
5Especificaciones: Una vez aprobados los pedidos, se identifican las especificaciones del producto para seleccionar el proveedor.
Dueño del proceso
Coordinador del proyecto
Requisición general
Documento indicando especificaciones

















CONTRATO DE TRABAJO ENTRE
UNIÓN TEMPORAL. NIT 900.315.593-8
Y
JUAN CARLOS MARTINEZ DUARTE C.C 82245125 DE BOGOTA

CLAUSULA DE TRABAJO
CONTRATO INICIALINDIVIDUAL DE TRABAJO A TERMINO INDEFINIDO el cual en adelante se regirá bajo las siguientes condiciones y clausulas, conservando la fecha inicial de contratación:
CONTRATO INDIVUDUAL DE TRABAJO A TÉRMINO INDEFINIDO
Contrato No.
001
DATOS DEL EMPLEADOR
RAZON SOCIAL
UNIÓN TEMPORAL
NIT
900.315.593-8
DIRECCIÓN
Transversal. 59 No 104 B 56 -BOGOTÁ
TELÉFONOS
2531517
DATOS DEL TRABAJADOR
NOMBRE
JUAN...