Cargos diferidos

Cargos Diferidos y Anticipados

I. Concepto:
Activo Diferido: Son aquellos gastos pagados por anticipado y que no son susceptibles de ser recuperados, por la empresa, en ningún mo­mento.
Gastos Pagados por Anticipado: Es una partida que se pagó y se registró antes de ser usada consumida.
Se clasifican en:
Gastos pagados por anticipado consumibles en el periodo
Gastos pagados poranticipado consumibles en más de un periodo
Diferencia entre cargo diferido y gastos pagados:
Gastos anticipados
Cargos diferidos
Servicios adquiridos amortizables durante el período de tiempo pactado para recibirlos
Bienes o servicios amortizables durante el tiempo estimado de obtención de los beneficios esperados
Generalmente se consideran activo
corriente, si se amortizan en un año o en el ciclooperacional
Generalmente se consideran activo no corriente y su tiempo de amortización generalmente exceden un año o el ciclo operacional
El tiempo de amortización es exacto y está establecido contractualmente
El tiempo de amortización no es exacto, es estimado
Se amortizan por línea recta, siendo su valor constante o fijo durante su vigencia
Su amortización puede hacerse en forma lineal uotro método de reconocido valor técnico
Se asimilan a cuentas por cobrar, por llegar a ser recuperables parcial o totalmente
Se asimilan a la propiedad, planta y equipo y se amortizan en forma análoga

II. Clasificación y Control Interno:
Los cargos diferidos, son de origen deudor y considerado activos, como se dijo anteriormente, representan costos y gastos que no se cargan en el período enel cual se efectúa el desembolso sino que se pospone para cargarse en períodos futuro.
Estos pueden ser:
Gastos de organización: cuando una empresa se constituye incurre en una suma cuantiosa de costos cuyo objeto es poner en funcionamiento su administración. Ejemplo de estos costos son: gastos de escritura, el registro de la misma, honorarios profesionales, impresión de acciones, libros yregistros, así como los permisos y demás trámites gubernamentales. Todos estos desembolsos se efectúan con el propósito de que contribuyan a la generación de utilidades en el futuro. Teóricamente estos costos tienen una vida útil tan larga como la capacidad del negocio para mantener su potencial para generar utilidades. Normalmente estos costos se amortizan en los primeros dos o tres años de operacionesde la empresa.
Gastos pre-operativos: son aquellos gastos que realizan las empresas antes de comenzar a desarrollar operaciones comerciales o industriales, que generen ingresos tales como: contratación de personal, adquirir equipos, desarrollar su mercado, etc. Deben amortizarse en un tiempo prudencial de acuerdo con las etapas de desarrollo de la empresa, por lo general se amortizan en cincoaños. Su amortización se debe iniciar cuando la empresa deje su etapa pre-operativa.
Mejoras a propiedades ajenas: gastos efectuados para el acondicionamiento, de acuerdo con las necesidades, de bienes arrendados, tales como edificios, locales, terrenos, etc. Su amortización se realiza de acuerdo al número de años que durará el contrato o los años de vida útil de las mejoras, la que sea más corta.Gastos de publicidad y mercadeo (publicidad y propaganda): representa el valor de los estudios de mercado realizados para determinar las preferencias del consumidor, con el objeto de introducir, mantener o incrementar la venta de un producto o servicio. Su amortización no debe exceder dos períodos.
Programas de computador (software): representa el valor de las inversiones realizadas en laadquisición o desarrollo de programas administrativos, financieros, contables, comerciales, para ser utilizados en las empresas.
Gastos de investigación y desarrollo: comprenden los estudios y la experimentación sistemáticos orientados hacia la adquisición de nuevos conocimientos, con la expectativa de que estos podrán aprovecharse en la creación de nuevos tipos de productos, de procesos de...