Cargos Diferidos

CARGOS DIFERIDOS
1. DEFINICIÓN
Representan bienes o servicios recibidos de los cuales se espera obtener beneficios económicos en otros períodos. Se deben registrar como cargos diferidos los costos incurridos durante las etapas de organización, construcción, instalación, montaje y puesta en marcha.
Los costos, gastos, bienes y servicios pagados adquiridos por anticipado, de los cuales sedesprenda un beneficio económico en el futuro, se deben reconocer como cargos diferidos.
Por diferentes circunstancias, la empresa decide comprar o pagar algunos gastos que no utilizará de forma inmediata, sino que los irá utilizando, consumiendo con el transcurso del tiempo, y mientras esto sucede, permanecen en calidad de activos.

2. CLASIFICACION DE CARGOS DIFERIDOS

Entre ellos tenemos:
• Losgastos de Organización.
• Gastos de Propaganda
• Gastos de Constitución
• Gastos de Investigación

• Gastos de explotación
• Mejoras de la Propiedad Arrendada



3. CARACTERISTICAS:

 Representar el derecho a percibir servicios o disponer de determinados bienes durante un lapso futuro.
 Se convierten en gasto al percibirse los servicios o consumir los bienes que lo constituyen. Son amortizables
Cuando se consumen, la parte consumida se registra como un gasto de operación

4. NATURALEZA
Los cargos diferidos se clasifican en el rubro de Activos No Corrientes

5. CONTROL INTERNOS SOBRE CARGOS DIFERIDOS
El Control Interno de los Cargos Diferidos, está representado por el conjunto de políticas y procedimientos establecidos para proporcionar una seguridadrazonable de poder lograr los objetivos específicos de la entidad. Cuando implementamos los Controles Internos para los Gastos Pagados Por Anticipado, debemos tener en cuenta que estos están constituidos por bienes o servicios que la empresa ha pagado por adelantado, y que aun no han sido recibidos. Al momento de pagarse se entra en posesión de un derecho (Activo Circulante), para uso exclusivo de laempresa y que no serán utilizados en el proceso productivo, a medida que se va recibiendo el servicio o se va consumiendo el activo, se va transformando en gasto, por lo que debe cargarse al tipo de gasto que le corresponda. Dentro de este grupo, los más utilizados son:
• Seguros pagados por anticipado
• Alquileres pagados por anticipado
• Intereses pagados por anticipado

En cuanto a laejecución de Controles Internos en los Cargos Diferidos, observamos que estos gastos son por montos significativos que generalmente no ocurren de manera repetida, representan los pagos efectuados por servicios ya recibidos, que beneficiaran a la empresa durante varios ejercicios económicos. Dentro de los más conocidos, tenemos:

• Gastos de Organización
• Gastos de desarrollo
• Campaña publicitaria6. CICLO DE CARGOS DIFERIDOS
COMPRAS/ADQUISCICIONES
PROVEEDORES/EFECTIVO

BAJAS/DISPOSICIONES
EFECTIVO/ CUENTAS POR COBRAR

AMORTIZACIÓN

7. FUNCION DE COMPRA
Un control interno adecuado sobre las compras exige, en primer lugar, una estructura organizacional que delegue a un departamento separado de la compañía autoridad exclusiva para efectuar todas las compras detítulos diferidos. Las funciones de compra, recibo y registro deben estar claramente separadas y mantenidas en departamentos separados.
Una transacción de compra empieza con la emisión de una solicitud de compra o pedido aprobada apropiadamente por el departamento de almacenamiento u otro departamento que necesita los bienes o servicios. Una copia de la solicitud se envía al departamento de compras, conel fin de proporcionar una base para preparar el pedido de compra serialmente numerado. La solicitud debe incluir una descripción precisa del tipo y cantidad de títulos o documentos a recibir.
Deben enviarse copias de la orden de compra a los departamentos de contabilidad y de recepción. Las cantidades que aparecen en la copia enviada a recepción deben estar resaltadas para aumentar la...