Cargos en una empresa

Actividad 3: Estudio administrativo

a. Elabore el organigrama de su empresa teniendo en cuenta las áreas básicas

a. Elabore el manual de funciones y el perfil de cargos
CARGO | Socio |
FUNCIONES ESENCIALES | * Tomar decisiones que sean beneficiarias para la empresa junto con los demás socios. * Aportar el capital de la empresa. * Designar responsabilidades al gerente.* Buen trato a los empleados. |
AUTORIDAD DEL CARGO | * Estar en común acuerdo con los demás socios en caso de que se presente algún inconveniente. (perdida de capital, calamidad…) |
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES | * Conocimientos en el área financiera. |
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA | * Titulo de bachiller y cualquier otro tipo de titilación profesional,técnica o tecnológica. |

CARGO | Gerente |
CARGO DEL JEFE INMEDIATO | Junta de socios |
FUNCIONES ESENCIALES | * Representar legalmente la empresa. * Ejecutar los acuerdos de la Junta directiva. * Realizar las operaciones necesarias para el normal funcionamiento de la empresa. * Presentar a la Junta de socios los programas de la empresa. * Buen trato a los empleados.* Programar las actividades de la empresa en coordinación con los jefes. * Dirigir, coordinar y supervisar todas las actividades de la empresa, en el desarrollo de las políticas adoptadas * Coordinar las oficinas administrativas para asegurar que lo registros y sus análisis se estén llevando correctamente. (informes periódicamente) * Lograr que las personas realicen susrespectivas labores en el tiempo estipulado. (supervisar estas labores periódicamente) |
AUTORIDAD DEL CARGO | * Realizar llamados de atención a los empleados en caso de que no estén cumpliendo con sus labores. * Realizar despidos si no se han acatado las normas de la empresa. * Suspender en caso de que se presente algún inconveniente entre empleados. |
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES | *Saber dirigir personal. * Tener conocimientos sobre administración. * Ejercer liderazgo en la empresa. |
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA | * Titulo de bachiller. * Titulo en administración de empresas y/o contabilidad y finanzas. |
CARGO | Secretaria |
CARGO DEL JEFE INMEDIATO | Gerente |
FUNCIONES ESENCIALES | * Organizar y sistematizar la información de laempresa. * Llevar un registro de los compromisos de la empresa * Servir de contacto entre los diferentes cargos de la empresa * Manejar los archivos de la empresa * Organizar las juntas de socios * Atender el teléfono. |
AUTORIDAD DEL CARGO | * No suministrar información detallada de la empresa. |
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES | * Buen manejo de sistemas. *Saber de digitación y archivo. |
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA | * Titulo de bachiller. * Estudio de secretariado. * Estudio en técnicas de archivo. * Estudio de sistemas. * Bilingüe. |


CARGO | Recepcionista |
CARGO DEL JEFE INMEDIATO | Gerente |
FUNCIONES ESENCIALES | * Atender el teléfono y comunicar a las demás áreas. * Atender al clientebrindándole información acerca de la empresa hasta donde sea posible. * Tomar nota de los recados y comunicárselos a la persona solicitada. |
AUTORIDAD DEL CARGO | * No comunicar llamadas si la persona solicitada no la acepta. * No comunicar llamadas en horarios de trabajo. |
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES | * Atender el teléfono cordialmente. * Tener información de laempresa y así brindar información requerida por el cliente. |
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA | * Titulo de bachiller. * Estudio de atención y servicio al cliente. |

CARGO | Jefe de recursos humanos |
CARGO DEL JEFE INMEDIATO | Gerente. |
FUNCIONES ESENCIALES | * Ayudar y prestar servicios a la organización, a sus dirigentes, gerentes y empleados. * Describe las...