Cargos y Responsabilidades en una agencia publicitaria

LOS CARGOS Y RESPONSABILIDADES EN UNA AGENCIA DE PUBLICIDAD

Una agencia de publicidad presenta un variado número de personal, esto va a depender del tamaño de las mismas (pequeñas, medianas y grandes). Lo que significa que no todas las agencias presentan el personal que se describe en este trabajo, hay casos en que varias funciones son ejercidas por una sola persona, y en otros sí se estánejerciendo todas las posiciones, principalmente aquellas que están afiliadas a empresas internacionales.

• Gerente de Cuentas: Independientemente de la empresa de que se trate, por lo general los gerentes pasan gran parte de su jornada con representantes de otras organizaciones con las cuales su empresa tiene tratos. Clientes, proveedores, organizaciones de trabajo, instituciones de medios decomunicación, firmas legales, empresas públicas de contadores, bancos, asociaciones comerciales, corredores de bolsa, compañías de inversión y otras, muchos de estos contactos dentro y fuera de la organización pueden darse en cualquier nivel.

Deberes del puesto:
 Toman decisiones y las imparten a sus subordinados.
 Asignar recursos tanto humanos como materiales.
 Negociar de laorganización.
 Dar seguimiento interno y externo de informaciones que pueden ser útiles para su empresa.
 Son planificadores, organizadores, líderes y contralores de la organización.
 Crear planes formales y controlar la ejecución.

Conocimientos:
 Tener título universitario.
 Tener un buen adiestramiento, conocimientos de los últimos adelantos en la ciencia de la administración en áreas deservicios, cursos de publicidad, mercadeo y ventas.


CUALIDADES:
Inteligente capacidad analítica y conocimiento de las herramientas de administración, ambición, motivación para el logro y el poder, ecuanimidad y optimismo, conocimiento y habilidades detallados del negocio en que se encuentre. Destreza técnica, es decir capacidad de utilizar las herramientas, procedimientos y técnicas de unadisciplina especializada, destreza humana, capacidad para trabajar con otras personas como individuo o grupos y de entender y motivarlas, destreza conceptual es la capacidad mental de coordinar e ingresar todos los intereses de la organización y sus actividades.

• Director de Medios:
Coordinación y administración general del departamento de medios.
Deberes del puesto:
 Negociar con losdiferentes medios.
 Hacer los volúmenes de discouts.
 Controlar la inversión por medios.
 Atender a los medios y supervisar el trabajo del día.
 Realizar periódicamente reuniones.
 Hacer planes y presentaciones anuales.
 Hacer presentaciones a clientes prospectos (nuevos negocios).
 Asistir a reuniones del comité gerencial.

Es responsable del contacto con clientes, registros deinformes, dinero, adiestramiento y contacto con suplidores.
El Director de medios recibe instrucciones y rinde informes al presidente, supervisa a todos los empleados del departamento de medios.
Medios - Comprador:
La función principal de los que trabajan en medio es desarrollar y ejecutar los planes y compras de medios.
Preparar e interpretar análisis de medios.
Analizar la competencia en términosde medios (tv, prensa, radio, revistas, etc.).
Es responsable de la planificación y compra de medios para las cuentas asignadas, manejo de las cuentas en medios.
Recibe instrucciones del Dir. Del Depto. De Medios, supervisor de medios y ejecutivos de cuentas y rinde cuentas al Director del Depto. De Medios, y en ocasiones al Sup. De medios.

• Ejecutivo de Cuentas:
Sirve entre agencia ycliente. Responsable de estudiar el mercado y las necesidades de sus clientes para desarrollar estrategias efectivas. Planifica y ejecuta planes y campañas, ofrece servicio de publicidad y mercadeo a las cuentas asignadas. "El ejecutivo de cuentas debe producir una atmosfera agradable, honesta y beneficiosa dentro del personal del servicio de la cuenta, de forma que proporcione efectos saludables a...