Carlita

PLANIFICACION

La planificación propiamente tal es una acción racional que implica seguir determinados pasos y cierta lógica a quien es dirigente de alguna organización o grupo. En nuestro caso puntual de Tzeirei, la planificación cumple un rol fundamental para el buen desempeño de cualquier actividad, pasando desde un tojnit para el sábado hasta un evento organizado a nivel de toda la tnuá.Planificar tiene una serie de ventajas, y aunque al principio pudiera parecer una tarea aburrida y tediosa, a la larga uno como madrij asimila todos estos pasos a seguir y los maneja casi inconscientemente. Una de las principales ventajas de realizar una buena planificación previo a la actividad es que obliga a quienes la organizan a pensar por qué se van a hacer y cuál es su relación con losobjetivos planteados. Esto ayuda a caer en el típico error del “activismo”, que es precisamente hacer una actividad tras otra sin ninguna coherencia entre ellas y sin saber hacia donde están apuntando.
Planificar es pensar ahora lo que se va a hacer después, es decir, anticiparse a los posibles escenarios que podrían presentarse. Esto, que puede parecer un poco imposible de lograr no lo estanto, si es que se tienen en consideración los siguientes puntos que nos guiarán al pensar en lo que pudiera pasar:


o Programar tiempo de las actividades
▪ Si sabemos cuánto va a durar cada actividad podemos saber cuál debería antes que otra, tomando en cuenta la posibilidad que se acorte o que se alargue. Es muy importante en este punto ser realista y los más preciso posible en lostiempos estimados, ya que cuando una actividad resulta más corta de lo que uno esperaba los janijim se dan cuenta y la actividad tiende a fracasar, mientras que si se alarga demasiado tendremos que dejar de hacer otras actividades que teníamos planificadas.

o Quiénes las realizan
▪ Saber de antemano quiénes van a desarrollar la actividad parece obvio, pero no siempre lo es.Muchas veces se planifican actividades sin considerar quién será el ejecutor, cayendo en un grave error puesto que dependiendo de quién sea el que la realice será el resultado obtenido, y por lo tanto puede ser necesario ajustar la actividad al ejecutor.

o Por qué se hará
▪ Clásico error y quizás el más grave de todos. La experiencia muestra que la mayoría de las veces cuando un grupode personas se juntan a planificar una actividad dejan para el final los objetivos de ésta, o simplemente nunca se los definen explícitamente. En general, una vez que encuentran una buena actividad para hacer buscan el objetivo que más se le aproxime, cometiendo un grave error que al cabo del tiempo ellos mismos podrán notar en los resultados obtenidos. Cuando una actividad se quiere planificar demanera adecuada para asegurar un resultado más efectivo lo primero que se debe hacer es plantear un objetivo claro y definido, hacia el cuál se espera llegar. Una vez hecho esto la siguiente etapa es pensar en cómo lograr esos objetivos, es decir, en la actividad a realizar. Nuevamente, la experiencia muestra que los resultados obtenidos al seguir estos pasos son notoriamente más efectivos y engeneral ayudan a tener una cierta consistencia en las actividades que se hagan, lo que es fundamental para cualquier madrij.
▪ En relación a la elección de un objetivo, que generalmente terminan siendo temas que se quieren tocar, existe una simple técnica para no equivocarse al hacerlo: mientras más chicos (de edad) sean los janijim los temas que debemos tocar deben ser lo más precisoposible, mientras que con janijim más grandes existe una mayor libertad para tocar temas más amplios. De forma gráfica, esto se resume así:
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o En qué momento
▪ La elección del momento óptimo para llevar a cabo una actividad no es algo fácil de determinar, y debe ser acorde con el contexto que vive el grupo de janijim. A modo de ejemplo, no siempre es lo mejor hacer...