Carlos


CARGO:
RESPONSABLE DE ADQUISICIONES y COMPRAS
CODIGO: RAC
NIVEL: N3
DEPENDENCIA
Gerente de Administración y Finanzas
CODIGO: GAF
NIVEL: N2


PROPÓSITO GENERAL O MISIÓN:Planificar, dirigir y coordinar las actividades de compras de bienes y contratación de servicios terciarizados de acuerdo a los requisitos especificados en las solicitudes de materiales y órdenesde trabajo, en condiciones controladas y bajo los lineamientos y políticas descritas en el manual del SGI de la empresa.

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESULTADOS:

Elaborar y proponer para suaprobación por la Gerencia General, el plan anual de adquisiciones.
Levar un control mensual del presupuesto planificado por la Gerencia Financiera.
Recibir los pedidos de compra de materiales de almacén delas diferentes regionales de la empresa, así como de las obras/proyectos que se encuentre ejecutando.
Canalizar la compra de materiales, las Órdenes de Trabajo y de Servicios menores, desde surecepción, consecución de proveedor, cotización, aprobación, contratación, verificación y pago.
Asegurarse de que el bien y/o servicio adquirido cumple con los requisitos de compra y/o contrataciónespecificados.
Evaluar y seleccionar proveedores en función de su capacidad para suministrar bienes y/o servicios de acuerdo a los requisitos exigidos en coordinación con el Comité de Evaluación.Establecer los criterios para la selección, la evaluación y la re-evaluación en coordinación con el Comité de Evaluación.
Mantener registro de los resultados de las evaluaciones y de cualquier acción que sederive de las mismas.
Manejar las facturas de compras menores con sus respaldos y elaborar los formularios de entrega de facturas a contabilidad, máximo hasta el último día del mes..
Llevararchivo físico e informático de la documentación respaldatoria de todas las compras.
Administrar y controlar el registro de los proveedores de bienes y/o servicios.
Administrar y llevar el control de...