Carol

 Cuestionario de conocimientos previos de gestión documental
Nombres Y Apellidos________Deisy Carolina Cruz Peña _____________________________________1-que conoce del proceso de gestión documenta.
Rta. Es el trámite que se le da a un documento, son las normas técnicas que se le da a un documento.
2-¿Que es unarchivo en su concepto personal.
Rta. Archivo es un conjunto de documentos e información.
3-¿Para usted que es un archivo de gestión.
Rta. Es aquel que se encuentra activoen las oficinas.
4-¿Conoce alguna norma de archivo.
Rta. Si
5-¿Cuál y de que trata.
Rta. La ley 594 del 2000 articulo 26 título quinto es la que aplica toda gestión ytramite.
6-¿Conoce las tablas de retención documental de sus empresa.
Rta. Sí. Es la que le da el tiempo determinado al trámite del documento.
7-¿Aplica las tablas deretención documental en su oficina.
Rta. Si
8-¿En qué norma se basa para la producción documental.
Rta. En la ley normas de la entidad para garantizar una mejor consulta.9-‘Que aplicativo o programa usan en su empresa para la recepción de documentos.
Rta. Libros de control y sistema.
10-¿Tiene el inventario documental en medio magnéticoo impreso.
Rta. En ambos, en magnético o empresa.
11-¿Ha realizado transferencias documentales de su dependencia al archivo central, en que unidad de conservación.Rta. No
12-¿Ha realizado eliminaciones de los documentos de apoyo, con que método.
Rta. No
13¿Sabe quién es Jorge Palacios Preciado.
Rta. Fue el pionero de los camposarchivistas y educación de archivo general de la nación.

14-¿Maneja documentos electrónicos o digitales
Rta. Si
15-¿Cuáles.
Rta. Celulares, correo, Facebook. Etc.