Carpeta De Access Consultas

Tecnología de la
Información y la
Comunicación

Base de datos
Consultas

- 2007 -

Profesores del área Informática:
Guillermo Storti
Gladys Ríos
Gabriel Campodónico

Consultas
Se utilizan consultas para ver, modificar y analizar datos de formas
diferentes. También pueden utilizarse como el origen de registros para
formularios (un formulario es un tipo de objeto de base de datos que se utilizafundamentalmente para introducir o mostrar datos en una base de datos. También
puede utilizar un formulario como un panel de control que abre otros formularios e
informes de la base de datos, o como un cuadro de diálogo personalizado que
acepta las entradas del usuario y realiza una acción basada en las entradas),
informes (un informe es un método eficaz de presentar los datos en formato
impreso.Ya que puede controlar el tamaño y aspecto de todos los elementos de
un informe, puede mostrar la información como desee verla) y páginas de acceso
a datos (es una página Web, publicada desde Access, que tiene una conexión a
una base de datos. En una página de acceso a datos, puede ver, agregar, editar y
manipular los datos almacenados en la base de datos. Una página puede incluir
también datos deotros orígenes de datos, como Excel) .

Las consultas nos permitirán:

1.

Recuperar datos de una o más tablas con los criterios especificados y
después mostrar los datos en el orden que se desee.

2.

Ver todos o algunos registros, todos o algunos campos, de una o varias
tablas relacionadas.

3.

Actualizar registros en una tabla

4.

Agrupar registros y calcular sumas, cuentas, promedios y otrostipos de
totales.

5.

Reunir datos de varias tablas y ordenarlos de una forma concreta.

6.

Eliminar un registro o un grupo de registros de una o más tablas.

7.

Realizar cambios globales en un grupo de registros de una o más
tablas.

8.

Anexar un grupo de registros de una a otra tabla.

9.

Crear tablas que pueden exportarse a otras bases de datos

10. Crear formularios, informes y páginasweb
11. Crear una copia de seguridad una tabla

Tipos de Consultas
Existen varios tipos de consultas en Microsoft Access.
1.- Consultas

de selección

Una consulta de selección es el tipo de consulta más habitual. Este tipo de
consulta obtiene los datos de una o más tablas y muestra los resultados en una
hoja de datos en la que puede actualizar los registros (con algunas
restricciones). Tambiénpuede utilizar una consulta de selección para agrupar los
registros y calcular sumas, cuentas, promedios y otros tipos de totales.

2.- Consultas

de parámetros

Una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se ejecuta,
muestra un cuadro de diálogo propio que solicita información, por ejemplo,
criterios para recuperar registros o un valor que desea insertar en un campo.
Puede diseñar laconsulta para que solicite más de un dato; por ejemplo, puede
diseñarla para que solicite dos fechas. Access puede entonces recuperar todos
los registros que se encuentren entre esas dos fechas.
Las consultas de parámetros también son útiles cuando se emplean como
base para formularios, informes y páginas de acceso a datos. Por ejemplo,
puede crear un informe de ingresos mensuales basado en unaconsulta de
parámetros. Al imprimir el informe, Access muestra un cuadro de diálogo que
solicita el mes para el que se desea obtener el informe. Cuando se especifica un
mes, Access imprime el informe correspondiente.

3.- Consultas

de tabla de referencias cruzadas

Las consultas de referencias cruzadas se utilizan para calcular y
reestructurar datos de manera que su análisis sea más sencillo. Lasconsultas de
referencias cruzadas calculan una suma, una media, un recuento u otro tipo de
totales de datos, y se agrupan en dos tipos de información : uno hacia abajo, en
el lado izquierdo de la hoja de datos, y otro a lo largo de la parte superior, es
decir, un cuadro de doble entrada.

4.– Consultas

de acción

Una consulta de acción es una consulta que realiza cambios o
desplazamientos de muchos...