carpeta expediente

INTRODUCCIÓN
En esta mini-guía, vamos a desglosar los pasos a seguir para configurar y conocer los
aspectos fundamentales en la gestión de expedientes utilizando la herramienta AVANBOX
1.1.- DEFINICIONES:
EXPEDIENTE: Conjunto de documentos que mantienen una relación, ya sea por pertenecer
a una misma operación, comercial, contractual, etc. El EXPEDIENTE agrupa mediante una serie deETIQUETAS a todos estos documentos.
ETIQUETA: Cada uno de los identificadores que podemos asociar a un determinado
documento. Estas etiquetas son completamente configurables por parte del cliente. Son de texto
libre o cerradas a una lista y se dan de alta cuando se etiqueta un documento o grupo de
documentos. También son conocidas como METADATOS.
USUARIO: Cada uno de las personaspertenecientes a la organización y que contarán con
un acceso a la herramienta. Contarán con un identificador denominado “usuario” y una contraseña
de acceso. Este usuario se gestiona desde un punto central de modo global en cada una de las
instalaciones AVANBOX.
CARPETA AVANBOX: Representación gráfica de un conjunto de documentos o archivos
visualizados de un modo agrupado.
CARPETAEXPEDIENTE: CARPETA AVANBOX especial, donde se almacenan todos los
documentos relacionados con un EXPEDIENTE. Al almacenarlos en dicha ubicación, ya contienen
la asignación al mismo.
GRUPO DE USUARIOS: Agrupación de usuarios que permite la creación de permisos en
base a los grupos usuarios. Un usuario puede pertenecer sólo a un grupo de usuarios.
INTRODUCCIÓN
En esta mini-guía, vamos adesglosar los pasos a seguir para configurar y conocer los
aspectos fundamentales en la gestión de expedientes utilizando la herramienta AVANBOX
1.1.- DEFINICIONES:
EXPEDIENTE: Conjunto de documentos que mantienen una relación, ya sea por pertenecer
a una misma operación, comercial, contractual, etc. El EXPEDIENTE agrupa mediante una serie de
ETIQUETAS a todos estos documentos.ETIQUETA: Cada uno de los identificadores que podemos asociar a un determinado
documento. Estas etiquetas son completamente configurables por parte del cliente. Son de texto
libre o cerradas a una lista y se dan de alta cuando se etiqueta un documento o grupo de
documentos. También son conocidas como METADATOS.
USUARIO: Cada uno de las personas pertenecientes a la organización y que contaráncon
un acceso a la herramienta. Contarán con un identificador denominado “usuario” y una contraseña
de acceso. Este usuario se gestiona desde un punto central de modo global en cada una de las
instalaciones AVANBOX.
CARPETA AVANBOX: Representación gráfica de un conjunto de documentos o archivos
visualizados de un modo agrupado.
CARPETA EXPEDIENTE: CARPETA AVANBOX especial, donde sealmacenan todos los
documentos relacionados con un EXPEDIENTE. Al almacenarlos en dicha ubicación, ya contienen
la asignación al mismo.
GRUPO DE USUARIOS: Agrupación de usuarios que permite la creación de permisos en
base a los grupos usuarios. Un usuario puede pertenecer sólo a un grupo de usuarios.
CARPETA AVANBOX: Representación gráfica de un conjunto de documentos o archivosvisualizados de un modo agrupado.
CARPETA EXPEDIENTE: CARPETA AVANBOX especial, donde se almacenan todos los
documentos relacionados con un EXPEDIENTE. Al almacenarlos en dicha ubicación, ya contienen
la asignación al mismo.
GRUPO DE USUARIOS: Agrupación de usuarios que permite la creación de permisos en
base a los grupos usuarios. Un usuario puede pertenecer sól
INTRODUCCIÓN
En estamini-guía, vamos a desglosar los pasos a seguir para configurar y conocer los
aspectos fundamentales en la gestión de expedientes utilizando la herramienta AVANBOX
1.1.- DEFINICIONES:
EXPEDIENTE: Conjunto de documentos que mantienen una relación, ya sea por pertenecer
a una misma operación, comercial, contractual, etc. El EXPEDIENTE agrupa mediante una serie de
ETIQUETAS a todos estos...