Carpetas compartidas

1.2
Las carpetas compartidas

Imagen tomada de
www.difundefirefox.com

    Índice del tema:
1. Carpetas compartidas en red
2. Preparación de un equipo para compartir carpetas
3. Cómo compartir una carpeta en la red local
4. Acceso a las carpetas compartidas
5. Organización de carpetas compartidas
 
Como se ha mencionado en el tema anterior, el elemento básico del trabajo encolaboración apoyado la red es la carpeta compartida.
En este capítulo se tratarán algunos conceptos básicos y describiremos algunas operaciones elementales relativas a las carpetas compartidas en red que permitirán introducir los elementos necesarios para un tratamiento más profundo y amplio del trabajo compartido en los capítulos y unidades siguientes.

 
 
1. Carpetas compartidas en red
En unentorno corporativo de red local, es decir, de ordenadores de una organización interconectados sin necesidad de conexión a otra red externa -es decir, una intranet-, los administradores informáticos normalmente nos proporcionan distintas carpetas compartidas con distintos niveles de privilegios, según nuestro destino y cargo, para colaborar a distinto nivel con las diferentes unidades de laorganización: carpetas compartidas para un departamento o sección, para un conjunto de departamentos o servicio, y así sucesivamente.
En una red de ordenadores de carácter no institucional, o en una red doméstica, probablemente podremos compartir carpetas y archivos según nuestro criterio y necesidades. En un equipo conectado a la red y con carpetas compartidas los usuarios que inician sesión directamenteen dicho equipo con su propia cuenta se denominan usuarios locales. Los usuarios que se conectan a un equipo a través de la red para tener acceso a los archivos compartidos que hay en él se denominan usuarios remotos.
Algunas de las ventajas de compartir carpetas en la red local son, concretando lasexpuestas en el Tema 1.1 de forma general para el software de colaboración:
Al compartir unacarpeta de un equipo se conseguirá que otros equipos de su red local puedan acceder a los archivos presentes en ella.
Los equipos de la red local podrán abrir y guardar en ella archivos y carpetas, como si se tratase de una carpeta del propio disco duro.
Si varios miembros de la red trabajan con los mismos archivos, se observa que el trabajo en red aporta un aumento de productividad inmediato.
Acontinuación se describirán los procedimientos para conseguir que una carpeta sea compartida. En nuestro entorno de trabajo ordinario los administradores del sistema informático y de comunicaciones nos proporcionarán el entorno de red configurado y carpetas compartidas para nuestro trabajo sin que tengamos que preocuparnos por ello. Pero conocer a un cierto nivel básico cómo se lleva a cabo resultaútil para entender lo que subyace en este mecanismo de colaboración.

 
 
2. Preparación de un equipo para compartir carpetas
Normalmente en el sistema operativo de un ordenador ya se halla instalado por defecto el soporte para proporcionar carpetas compartidas en una red de área local. Pero si no es así, se describen a continuación las operaciones que es necesario realizar para instalarlo.
 Nota: aunque el procedimiento para configurar las redes en distintos sistemas operativos es bastante análogo, la forma particular de hacerlo en cada uno en particular depende considerablemente de la interfaz de usuario del mismo. Así, en lo sucesivo nos referiremos siempre a MS Windows XP, instalado en muchas de organizaciones y también en los entornos domésticos.
En lo que sigue se dará porsentado que la configuración de red ya está realizada en el sistema, de forma que cada ordenador tiene establecida una única dirección en la red basada en el protocolo TCP/IP que permite la comunicación física y lógica entre distintos ordenadores y redes.
En primer lugar hay que iniciar el Panel de Control (Inicio > Configuración > Panel de control) y seleccionar Conexiones de red:
 

 
Lo...