Carpintero

¿Cómo administro el tiempo?
Está comprobado que toda hora empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y produce mejores resultados.
La administración del tiempo esuna manera de ser y una forma de vivir. El tiempo es uno de los recursos más importantes y críticos de los pastores y ministros. Algunas de las características del tiempo son:
• Es muy valioso. Hayque utilizarlo con el máximo grado de efectividad.
• Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si logramos organizarnos.
• Puede ser un recurso escaso si no se controla en función de lasprioridades que se le asignen a las actividades de los ministros.
• No se puede comprar.
• No se puede atrapar, detener o regresar.
• Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundotiene 24 horas. Esta es la gran paradoja del tiempo. Cada persona tiene el tiempo suficiente para hacer lo necesario durante el día. El problema es: ¿Cómo asigno mis prioridades?

Los obstáculos máscomunes son para usar efectivamente el tiempo son:
• Estimación errada del tiempo que durarán las actividades.
• Distribución de carga de trabajo mal planeada.
• No saber decir que NO.
•Establecer metas diarias muy por encima de lo posible.
• No registrar los compromisos y actividades de manera adecuada.
• Priorizar actividades que son de segunda o tercera importancia.
• Lo urgente agotael tiempo para dedicarse a lo importante.

Estamos en condiciones de plantearnos esta pregunta: ¿Cómo estoy utilizando el tiempo? Una herramienta muy útil es enmarcar las actividades en una Matrizde Administración de Tiempo.
El cuadrante I corresponde a las actividades que no son importantes ni urgentes. Son triviales. Hacen que “perdamos tiempo”.
El cuadrante II, son las actividadesurgentes e importantes. Son asuntos críticos que exigen preparación “contra reloj”. Pueden causar tensión y agotamiento. Aquí se encuentran los “apaga incendios”.
En el cuadrante III, se enmarcan las...