Carretillas

Guías de Excel 2007

Guía 2

A. Roldán 2009

Guía rápida de Excel 2007
Formatos y rangos
Índice
Formatos de celda Formatos numéricos Comando deshacer Estilos Operaciones con rangos Alto y ancho de celda

Formatos de celda
Formatos de fuente y alineación
La apariencia que presenta una celda se concreta con las opciones de Formato. A continuación descubriremos las principales opcionesde formato que existen, dejando el resto a tu experimentación. Señala con el ratón una celda en cualquier modelo. Observa la zona de Formatos en la ficha de Inicio, los grupos Fuente, Alineación, etc.: Obtenemos las siguientes informaciones: es un texto en la fuente de letra Calibri, tamaño de 11 puntos y modalidad normal, sin negrita o cursiva. Además figuran rellenos, color de texto, alineaciónetc. Cambia ahora las características de esta celda a tu gusto. Para eso puedes seguir usando la ficha Inicio, en la que dispones, a la izquierda, de todas las opciones de Fuente, Bordes, Relleno, etc. Puedes con ella cambiar el tipo de letra, el tamaño y convertirla en negrita, subrayada, etc. Un poco más a la derecha, en el grupo Alineación se cambia a izquierda o derecha o centro. También sepuede concretar la alineación vertical o la inclinación. Puedes localizar los botones: Arriba a la izquierda están los que concretan la alineación vertical. A su lado el correspondiente a la inclinación. En la parte de abajo se encuentran los tres de alineación izquierda, centro y derecha, y a su lado los de aumentar o disminuir sangría. Experimenta con todos ellos. Más a la derecha se encuentra laopción de Ajustar texto, para permitir saltos de línea dentro de la misma celda, y la de Combinar y centrar celdas, que convierte en una sola celda todas las celdas adyacentes que estén seleccionadas. Ambas opciones se explican más adelante. Si prefieres usar ventanas parecidas a las de anteriores versiones, ábrelas mediante las entradas incluidas en la parte baja de cada grupo (pequeñas flechitasde la derecha).
1

Guías de Excel 2007

Guía 2

A. Roldán 2009

A los formatos de celda también se accede pulsando con el botón derecho y eligiendo Formato de celdas... en el menú contextual que obtienes. Debes acostumbrarte desde ahora a esta técnica. Cuando no tengas claro qué hacer con un objeto (celda, imagen, gráfico, etc.) pulsa sobre él con el botón derecho y elige una de lasopciones que te ofrece el menú contextual.

Colores de relleno y bordes
También es muy simple cambiar el color de relleno y los bordes de una celda o de un grupo de celdas. Cambio de fondo Para lograrlo selecciona un rango de celdas y usa el botón de relleno de color Si usas la flecha de su derecha abrirás el catálogo de colores, en el que se puede seguir profundizando para elegir Más colores eincluso personificarlos.

Cambio de borde Los bordes también son sencillos de quitar o poner: Usa el botón que se sitúa a la izquierda del anterior Usa también la flecha y obtendrás todas las modalidades y comandos de bordes. Experimenta con varias celdas asignando los distintos bordes que figuran en el menú desplegable. Ten en cuenta que son aditivos. Si eliges borde inferior y borde superior sedibujan ambos. La opción de Dibujar borde es muy efectista, pero te puedes confundir con facilidad.

2

Guías de Excel 2007

Guía 2

A. Roldán 2009

Formatos numéricos
Formatos rápidos En todos los modelos que consultes verás que puede haber celdas en las que los números se presentan con un decimal y sin embargo en otras hay dos. Igualmente, unas estarán expresadas en euros y otras enporcentaje. Existirán celdas que expresen fechas y horas, e incluso símbolos especiales, como 34 km/h. Aprenderemos a continuación cómo se cambian los formatos de los números. Elige una celda que contenga un número. Abre la ficha de Inicio. En la parte central puedes ver el grupo de botones de los formatos numéricos. Para aumentarle el número de decimales elige el penúltimo botón de abajo. Cada...