carta circular


La Carta Circular

Concepto:
El Diccionario de la Real Academia Española (2001) en su 6.ª acepción la define como:  “Cada una de las cartas o avisos iguales dirigidos a diversas personas paradarles conocimiento de algo”.1

Por tanto se puede decir que este tipo de correspondencia tiene la cualidad de estar destinada para varios receptores, y su fin es informar sobre “algo”. Es undocumento de uso interno que dirige una autoridad superior a todos o a parte de sus subordinados de manera simultánea para darles a conocer disposiciones o asuntos internos para que se cumplan a cabalidad.Los temas que se tratan en una circular son aquellos referidos a: Movimiento interno de los jefes de la institución, acuerdos o decisiones de la alta jerarquía, ascensos del personal que labora enla empresa. El estilo en la redacción la circular debe de adecuarse al modelo de la carta, en su redacción resaltan la claridad y la sencillez ya que se trata de escritos destinados a personas de muydiverso nivel.
Generalmente se las exhibe en diversos lugares de la empresa, institución para que todos estén al tanto de su contenido, en cuanto a su función muchos autores manifiestan que compartelas características con el memorándum, pero difiere de este en la cantidad de receptores a los que se la destina. Una circular se podrá enviar por correo electrónico, o imprimir las cartas y enviarlasen un sobre, a la manera "antigua", tradicional. Las dos formas tienen sus ventajas y desventajas.
Partes de la carta circular


Membrete: arriba del documento, donde se menciona el nombre de laempresa o institución. La palabra circular centrada en la parte superior del papel
Fecha: Lugar, fecha de emisión
Identificación de la circular: se coloca debajo del membrete, indica el númeroasignado administrativamente a esa circular en particular.
Línea del destinatario: Indicación de quien envía la circular y a quien se envía.
Saludos: línea de cortesía.
Asunto: Tema del que se tratara...