Carta Comercial
Páginas: 7 (1545 palabras)
Publicado: 17 de agosto de 2011
Carta Comercial
Empresa - Particular y Empresa - Empresa
Características generales
La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien entre una empresa y un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y, en muchos casos, confidencial.
La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Losmás importantes son: de oferta, de pedido, de reclamación, de solicitud de información o de publicidad.
A diferencia de las cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más rígido, un tono más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.
Las cartas comerciales siguen ciertos requisitos en cuanto a la presentación, ya que esta es tan importante como su contenido. Se sueleutilizar papel de tamaño DIN A-4 en color blanco y la distribución del texto y de los márgenes debe ser clara.
En general, las cartas comerciales incluyen una introducción, una comunicación y un cierre.
1. La introducción suele contener estos elementos:
* Membrete: los datos de la persona o de la empresa que escribe la carta.
* Lugar y fecha: la ciudad desde donde se escribe lacarta y el día, mes y año del comunicado.
* Dirección interior: los datos del destinatario de la carta, es decir, el nombre de la empresa o de la persona a la que va dirigida y su dirección.
* Referencia: combinación de números, letras o palabras que permiten identificar el tipo de carta o el asunto al que esta se refiere.
2. La comunicación o cuerpo de la carta es la parte másimportante del escrito, puesto que contiene la información que se desea transmitir, y consta de estos elementos:
* Línea de saludo: las fórmulas más utilizadas son Distinguido(s) señor(es) / Estimado(s) señor(es) / Señor(es)...
* Cuerpo de la carta: el asunto que se desea tratar con los argumentos pertinentes.
* Despedida: una o dos líneas en las que se saluda al destinatario de la cartamediante las habituales fórmulas de cortesía.
3. El cierre suele contener los siguientes elementos:
* Antefirma: si el remitente es una empresa, aparece el nombre de la misma.
* Firma: la rúbrica del remitente.
* Aclaración de la firma: el nombre completo del firmante y su cargo en la empresa.
A veces la carta incluye un anexo en el que se incluye una enumeración de documentos,que solo aparece si la carta va acompañada de información complementaria en hoja aparte.
Distrito Federal. 26 de Abril de 2010
Av. Insurgentes nº 12
A/A: Director comercial de RONTEX S.A.
México
Asunto: Invitación a la exposición de los nuevos materiales.
Estimado cliente:
Tenemos el gusto de contactar con usted para anunciarle una nueva exposición de las novedades enmateriales sintéticos para esta temporada 2010. El evento se celebrará, al igual que el año pasado, en el centro de convenciones Banamex, el día 20 de Octubre a las 13:00 horas.
Al finalizar la reunión, pasaremos a la sala adyacente en la que se servirá un Lunch de comidas frías y calientes. Puede usted acudir con su familia si así lo desea, también disponemos de un parque infantil para alojar alos niños durante la exposición.
Un saludo cordial
Atentamente:
Manolo Pérez
Director General
Modelo de oficio empresarial.
Cuando nos decidimos a escribir un oficio empresarial, tenemos que pensar siempre en la persona que recibirá dicho oficio empresarial, y no pensar que nos dirigimos a la empresa en cuestión a nivel general.
La persona que se encarga de leer los oficiosempresariales, seguramente disponga de poco tiempo o valore su tiempo como valioso y no quiera perder demasiado el tiempo con lecturas vanas o carentes de contenido. Por ello debemos expresarnos de manera clara y concisa, explicando brevemente los motivos por los que redactamos el oficio empresarial, con una exposición clara de las ideas y pensamientos que queremos transmitir.
El oficio empresarial...
Empresa - Particular y Empresa - Empresa
Características generales
La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien entre una empresa y un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y, en muchos casos, confidencial.
La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Losmás importantes son: de oferta, de pedido, de reclamación, de solicitud de información o de publicidad.
A diferencia de las cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más rígido, un tono más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.
Las cartas comerciales siguen ciertos requisitos en cuanto a la presentación, ya que esta es tan importante como su contenido. Se sueleutilizar papel de tamaño DIN A-4 en color blanco y la distribución del texto y de los márgenes debe ser clara.
En general, las cartas comerciales incluyen una introducción, una comunicación y un cierre.
1. La introducción suele contener estos elementos:
* Membrete: los datos de la persona o de la empresa que escribe la carta.
* Lugar y fecha: la ciudad desde donde se escribe lacarta y el día, mes y año del comunicado.
* Dirección interior: los datos del destinatario de la carta, es decir, el nombre de la empresa o de la persona a la que va dirigida y su dirección.
* Referencia: combinación de números, letras o palabras que permiten identificar el tipo de carta o el asunto al que esta se refiere.
2. La comunicación o cuerpo de la carta es la parte másimportante del escrito, puesto que contiene la información que se desea transmitir, y consta de estos elementos:
* Línea de saludo: las fórmulas más utilizadas son Distinguido(s) señor(es) / Estimado(s) señor(es) / Señor(es)...
* Cuerpo de la carta: el asunto que se desea tratar con los argumentos pertinentes.
* Despedida: una o dos líneas en las que se saluda al destinatario de la cartamediante las habituales fórmulas de cortesía.
3. El cierre suele contener los siguientes elementos:
* Antefirma: si el remitente es una empresa, aparece el nombre de la misma.
* Firma: la rúbrica del remitente.
* Aclaración de la firma: el nombre completo del firmante y su cargo en la empresa.
A veces la carta incluye un anexo en el que se incluye una enumeración de documentos,que solo aparece si la carta va acompañada de información complementaria en hoja aparte.
Distrito Federal. 26 de Abril de 2010
Av. Insurgentes nº 12
A/A: Director comercial de RONTEX S.A.
México
Asunto: Invitación a la exposición de los nuevos materiales.
Estimado cliente:
Tenemos el gusto de contactar con usted para anunciarle una nueva exposición de las novedades enmateriales sintéticos para esta temporada 2010. El evento se celebrará, al igual que el año pasado, en el centro de convenciones Banamex, el día 20 de Octubre a las 13:00 horas.
Al finalizar la reunión, pasaremos a la sala adyacente en la que se servirá un Lunch de comidas frías y calientes. Puede usted acudir con su familia si así lo desea, también disponemos de un parque infantil para alojar alos niños durante la exposición.
Un saludo cordial
Atentamente:
Manolo Pérez
Director General
Modelo de oficio empresarial.
Cuando nos decidimos a escribir un oficio empresarial, tenemos que pensar siempre en la persona que recibirá dicho oficio empresarial, y no pensar que nos dirigimos a la empresa en cuestión a nivel general.
La persona que se encarga de leer los oficiosempresariales, seguramente disponga de poco tiempo o valore su tiempo como valioso y no quiera perder demasiado el tiempo con lecturas vanas o carentes de contenido. Por ello debemos expresarnos de manera clara y concisa, explicando brevemente los motivos por los que redactamos el oficio empresarial, con una exposición clara de las ideas y pensamientos que queremos transmitir.
El oficio empresarial...
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