Carta Comercial

Carta comercial
En el mundo escrito de los negocios se debe ser cordial y concreto, ya sea para explorar posibilidades de relación comercial, para cotizar, hacer peticiones, solicitar información eincluso para cobrar y llamar la atención sobre algún asunto. Para el cuerpo de la carta, es preciso que se sigan los siguientes pasos a nivel general:
Pasos1-------------------------------------------------
Escribe el lugar y fecha donde se origina la misiva o carta. Ejemplo: Medellín, Enero 2
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Escribe el nombre del destinatario: Con eltítulo correspondiente Señor, Doctor, Licenciado; después el nombre completo. Es importante reafirmar que se debe ser concreto en el destinatario, pues se obtiene más eficacia en la atención de la cartacuando va dirigida a alguien en específico. Si no se dispone de un nombre en concreto, puedes designar al departamento, la sección, la coordinación, la dirección o el área de la empresa y el nombre de laempres con quien se necesita llevar a cabo la comunicación. En un renglón el título, en el siguiente el nombre, en un tercero el cargo, a veces se ocupan dos renglones para éste; al final o cuarto o(tal vez, quinto) renglón para el nombre de la empresa en mayúsculas.
2. -------------------------------------------------
3
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Anota en el reglóninmediatamente siguiente al último renglón del destinatario el fax destino y/o Ciudad de destino.
3. -------------------------------------------------
4-------------------------------------------------
Escribe el asunto: es importante anotar con pocas palabras de resumen o síntesis, el tema que se va a tratar abajo; por ejemplo: Su Factura 2365 de Noviembre de 2011 ó Resumen de cartera asu cargo o Su petición según carta de Diciembre 13 de 2011. Deben ser pocas palabras y en concreto. Este asunto debe ir separado entre el encabezado del destinatario y el saludo con sangría o...