CARTA COMERCIAL

2) Clases de circulares
*Circulares interiores: Informativas
Administrativas
Técnicas
De orientación
*Circulares exteriores
*Circulares oficiales
Internas
Una circular interna para empleados es un pequeño documento de índole administrativo, que se reparte entre los empleados para que se enteren de un evento enparticular.
La circular puede dirigirse a un segmento exclusivo, a un departamento o a todo el personal.
Se trata de un documento breve que encierra en pocas palabras todo un mensaje, a diferencia de algunas circulares que se pueden extender mucho.
EXTERNAS:
La circular externa es un documento escrito, por medio del cual, se hace del conocimiento público una orden o información de interés para un grupoespecifico de personas.
La circular externa, a diferencia de la interna, se hace del conocimiento público, ya que, el grupo de personas al que va dirigida no necesariamente pertenecen o laboran en la misma empresa o institución, pero tienen una conexión de interés personal o profesional como puede ser: vecinos, integrantes de un sindicato u asociación, grupo de profesionistas, etc.
OFICIALES:
3)ACTIVIDAD N° 1
El formato puede ser de varias formas, uno de ellos es el siguiente: 
-Membrete: arriba del documento, donde se menciona el nombre de la empresa o institución. 
-Circular N°: se coloca debajo del membrete, indica el número asignado administrativamente a esa circular en particular. 
-Materia/Asunto: debajo de "Circular N°", es una breve referencia sobre lo que trata lacircular. 
-Lugar, fecha de emisión. 
-De: Indicación de quien envía la circular 
-A: Indicación de a quien se envía. 
-Cuerpo: El contenido de la misma 
-Frase de despedida 
-Nombre, apellido y cargo 
MEMORANDUM
Estas poseen las características de un oficio y la capacidad de que la comunicación externa e  interna puedan ser notificadas mediante este escrito. El área de difusión de este documento solamentepuede ser de carácter interno, ya que como se sabe el único ambiente donde se difunde y circula es dentro de la institución o de la empresa.
Formato de memorando es:

Lugar y fecha.
Código.
Destinatario.
Asunto.
Cuerpo.
Despedida o antefirma
Firma y posfirma.
Suscribir Con Copia o "C.C".
Pie de página.

Ciertas veces se recomienda incluir además las siguientes partes en este documento:

Membrete.Nombre del año.
Referencia.
Sello.
Anexo.
Redacción del texto



ACTIVIDAD N°2
MEMORANDUM
Memorándum: 7021/18.
Lic. Rodolfo Buenrostro Benavides
Gerente de Almacén.
Villahermosa Tabasco, a 4 de junio del 2013.
Quien suscribe Irma Mendoza Fuentes Gerente de Recursos Humanos, hago de su conocimiento que a partir del día 15 de Junio del presente año, comenzarán las pruebas para la implementación delnuevo sistema de control de inventarios. Por lo que le solicito que tanto usted como el personal a su cargo, den todo el apoyo que la empresa que desarrolló dicho sistema requiere para tal efecto.
Sin más por el momento quedo en espera de que le de seguimiento a mi solicitud.
Cordialmente
Irma Mendoza Fuentes
Gerente de Recursos Humanos.
México, D. F. a 15 de noviembre del 2013.
Memorándum
 Para:Jaime Ruíz Parra
Gerente de Contabilidad
De: Lorena Fuentes Rodríguez
Gerente de Recursos Humanos
Asunto: Curso de Capacitación
Se les convoca a todos los empleados del área de contabilidad al curso de Reforma Fiscal que se llevará a cabo en la sala de juntas B el próximo día 30 de noviembre de este año de 18 a 21 horas.
Es muy importante contar con su presencia.
Cordialmente
Atentamente
LorenaFuentes Rodríguez
Gerente de Recursos Humanos

México, D. F. a 23 de Mayo del 2012.
Lic. Francisco Medrano Fernández
Gerente de Sistemas
Presente
Por este medio le solicito autorice mis vacaciones anuales las cuales solicito del día 1 de junio al 15 de junio de este mismo año.
Atentamente
Ing. Gabriel Riebeling Gutiérrez
Empleado de Sistemas.
Memorándum 25/2013.
Carolina Padilla Hernández
N....