carta compromiso

México D.F., a 07 de Abril de 2014.

CARTA RESPONSIVA


Por medio de la presente hago constar que yo sr , quien desempeña el puesto de Analista de cuentas por pagar degrupo, S.A. de C.V. como responsable del vehiculo Volkswagen modelo gol sedan 2014 color blanco numero de serie 9Bhgdghf05U2ET105486 , numero de motor CFZ177758 area de LázaroCárdenas. El fondo fijo de caja asciende a la cantidad de $6,000 (Seis Mil pesos mexicanos 00/100 MN); los cuales recibiré en la Tarjeta que me fue asignada Terminación: ; cuyafinalidad única es cubrir pagos imprevistos de nuestra oficina de Puerto. Asimismo hago constar que además de la custodia, contribuiré al óptimo manejo de recursos de la compañía,a través de lo siguiente:


1. Vigilar que el fondo sea usada para el fin que fue creado, de acuerdo a la política de gastos establecida.
2. Conservar integro el importetotal del fondo, respaldado por efectivo y comprobantes.
3. Responder por los faltantes o excesos, aceptando las implicaciones que conlleva al buen o mal manejo del fondo fijo decaja, considerando descuentos vía nómina por faltantes.
4. Efectuar los reembolsos de manera correcta, ordenada y oportuna. Presentando los comprobantes debidamente requeridosy cancelados con el sello de PAGADO.
5. No disponer del fondo para efectos personales ni transferir a terceros.
6. Colaborar en la realización de los arqueos periódicos delfondo, realizados por la propia compañía, por los auditores internos y/o por los auditores externos.
7. Si por cualquier causa concluye mi responsabilidad sobre el fondo, haréentrega del mismo al Jefe de Control Financiero y/o Gerente de puerto; cubriendo el importe total del fondo, con el efectivo y comprobantes que lo formen en ese momento.