Carta Compromiso

NOMBRE: VICTOR VALENCIA
CAJA MENOR O CAJA CHICA
Se llama Caja menor o caja chica a una cantidad pequeña de fondos en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que desembolsos por cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo.
La forma más común de contabilizar gastos es el uso del sistema de fondo fijo. El fondo inicialse crea mediante la emisión de un cheque por la cantidad deseada. La entrada para este fondo inicial sería debitar caja menor y acreditar efectivo. Normalmente una cantidad de $250 dólares sería suficiente para las necesidades de los pequeños negocios, sin embargo, negocios más grandes tienen varios cientos de dólares discreción como fondos para la caja menor. y o son varios Cuando los gastos sehacen, el administrador del fondo, rembolsará a los empleados y emitirá un recibo de caja menor. En cualquier momento el efectivo total mas los recibos emitidos deben igualar la cantidad inicial del fondo.
Cuando el efectivo se hace bajo, el administrador entrega todos los recibos de reembolso. Si la cantidad fuera por ejemplo $200.000 y la mayoría de los gastos fueron para suministros deoficina, entonces se emite un cheque por $200.000 el cual se debita a la cuenta de suministros de oficina. Una vez el cheque se hace efectivo, el administrador vuelve a tener la cantidad original en efectivo.
LA CAJA CHICA.
La caja chica es un fondo que la empresa emplea `para los gastos menores de la empresa que no se debita cada vez que entra dinero ala caja chica.
PASOS PARA ELABORAR UNA PLANILLADE CAJA CHICA
Esta planilla de Caja Chica permite manejar la contabilidad de la caja chica durante el año y así llevar un registro detallado de los movimientos realizados, así como también revisar un resumen anual. Esta planilla está compuesta por trece hojas, cada una representada por una pestaña que aparece en la esquina inferior izquierda de la planilla. Cada hoja representa el estado de unmes de la Caja Chica, desde enero hasta diciembre, y la última -Anual- es un resumen de los movimientos realizados durante todo el año.
CREACION Y FUNSIONAMIENTO DE LA CAJA CHICA
Para crearse el fondo fijo de caja chica; se harán los siguientes asientos de diario:
a. cuando se emite el comprobante, autorizando la creación de la caja chica.
Caja chica 500
Comprobantes por pagar 500
b. Alemitir el cheque, para retirar el dinero del banco, para dicho fondo:
Comprobantes por pagar 500
Banco 500
Luego, los recibos pagados por caja chica se codificaran y contabilizaran a las cuentas por cargar; para con ellos efectuar las anotaciones en el registro de comprobantes con abono a comprobantes por pagar. Posteriormente, cunado se haga el reembolso a la caja chica, se emitirá un cheque, concargo a “comprobantes por pagar” y abono a banco. Por ejemplo si la caja chica pago:
Por luz y teléfonos 100
Por efectos de escritorio 150
Por fletes de entrega 200 450 tendremos:
a. para cargar las cuentas que dieron origen a los pagos efectuados:
Gastos generales 100
Artículos de escritorio 150
Fletes de ventas 200
Comprobantes por pagar 450
b. para registrar el cheque emitido, para elreembolso a caja chica:
Comprobante por pagar 450
Banco 450
LA CUENTA DE CAJA
Ha sido la forma tradicional de registrar el dinero efectivo; pero ya esta cayendo en desuso, debido a los múltiples inconvenientes que ofrece el manejo de dinero cantante y sonante. Por razones de seguridad y de comodidad, la tendencia actual es la de que todo el dinero que reciba la empresa lo deposite en sucuenta corriente bancaria, y que efectué todos sus pagos mediante cheques librados contra dicha cuenta: viniendo a quedar así la antigua cuenta de caja, sustituida por la cuenta de banco tal o cual.
LA CUENTA DE CAJA CHICA O CAJA MENOR
Para los pagos menudos, a fin de no hacer cheques por cantidades irrisorias, se suele crear la caja chica, con un fondo fijo de unos 100, 500, 1.000, o 2.000...