CARTA DE AUDITORÍA INTERNA

Documento preparado por la Secretaría
1. El presente documento contiene información sobre el examen de la Carta de Auditoría Interna (documento WO/PBC/15/14), que se presenta a la decimoquinta sesión (1 a 3 de septiembre de 2010) del Comité del Programa y Presupuesto de la OMPI (PBC).

2. La recomendación del PBC respecto del presente documento figurará en la “Reseña de las recomendacioneshechas por el Comité del Programa y Presupuesto en su decimoquinta sesión, celebrada del 1 al 3 de septiembre de 2010” (documento A/48/24).

3. Se invita a la Asamblea General a aprobar la recomendación formulada por el Comité del Programa y Presupuesto respecto del documento WO/PBC/15/14, según consta en el documento A/48/24.


[Sigue el Anexo]


S




WO/PBC/15/14
ORIGINAL: INGLÉSFECHA: 13 DE JULIO DE 2010
Comité del Programa y Presupuesto
Decimoquinta sesión
Ginebra, 1 a 3 de septiembre de 2010
EXAMEN DE LA CARTA DE AUDITORÍA INTERNA
Documento preparado por la Secretaría
1. Según lo dispuesto en el párrafo 33 de la Carta de Auditoría Interna, esta ha de revisarse cada 3 años allí donde sea necesario. En el Anexo del presente documento se incluye la propuesta de laSecretaría para la revisión de la auditoría y la supervisión internas.
2. En los Apéndices I y II adjuntos, se encuentran las modificaciones que se proponen, indicadas mediante la función de control de cambios, así como la versión actual de la Carta de Auditoría Externa.
3. Los objetivos principales de las modificaciones que propone la Secretaría son:
a) Transformar la Carta de AuditoríaInterna en una Carta de Auditoría y Supervisión Internas, siguiendo las recomendaciones de los auditores externos. Esto consiste básicamente en enumerar las cuatro funciones de supervisión, a saber: auditoría interna, investigación, inspección y evaluación, en todas las esferas relevantes (párrafos 1-3, 5, 10 y 12-18 de la Carta de Auditoría Interna).
b) Añadir más referencias específicasoportunas y una definición de evaluación (párrafos 2 y 14 de la Carta de Auditoría Interna).
c) Hacer más claras las referencias actuales y la definición de investigación y de presentación de informes sobre la investigación, e incluir referencias al procedimiento para presentar informes de las investigaciones de los altos directivos (esta es una recomendación de la Comisión de Auditoría) (párrafos 2,5, 20 y 21 de la Carta de Auditoría Interna).
d) Mencionar de forma explícita el derecho del personal que no es de plantilla a formular reclamaciones y a disponer de protección por parte del Director General ante posibles represalias por la formulación de reclamaciones (párrafos 8 y 9 de la Carta de Auditoría Interna).
e) Otorgar al Director de la División de Auditoría y Supervisión Internas laindependencia funcional necesaria para desarrollar sus funciones, así como la independencia operativa ya establecida (párrafo 4 de la Carta de Auditoría Interna).
f) Modificar el título del máximo responsable de la División de Auditoría y Supervisión Internas, para que, en lugar de simplemente “Auditor Interno”, pase a denominarse “Director de la División de Auditoría y Supervisión Internas”(párrafo 4 de la Carta de Auditoría Interna).
g) Actualizar la sección relativa al nombramiento del Director de la División y ajustar su mandato a las recomendaciones de la Dependencia Común de Inspección (DCI), es decir, que tenga una duración fija de entre 5 y 7 años y que no sea renovable (párrafos 30-31 de la Carta de Auditoría Interna). La propuesta de un mandato de 6 años estaría en consonanciacon la duración de los mandatos de otros “altos funcionarios” de la OMPI (ver párrafo 4 de la Carta de Auditoría Interna actual).
h) Actualizar el texto actual, manteniendo su consistencia y su funcionalidad.
4. Se invita al Comité del Programa y Presupuesto a que recomiende a la Asamblea General que apruebe la Carta de Auditoría y Supervisión Internas que se incluye en el Anexo del presente...