carta de recomendacion}
Páginas: 6 (1257 palabras)
Publicado: 16 de diciembre de 2014
SISTEMA AUTOGESTIÓN PLANILLA EN LINEA
GUIA PARA REALIZAR LA PRESENTACION Y CAMBIOS EN LA PLANILLA
Recuerde:
El periodo habilitado para procesar la información de su planilla está comprendido del día 26 de cada mes hasta el cuarto día hábil del mes siguiente.
Las actualizaciones que reporte deben corresponder a la facturación en proceso, con la excepción de las incapacidades con unafecha de fin de meses posteriores al mes de proceso.
Recuerde que puede cambiar la contraseña dejándola con 7 dígitos y todos numéricos.
Paso 1
Ingresar a la página Web de la Caja: www.ccss.sa.cr.
Pulse clic Servicios en Línea.
Pulse clic Autogestión Planilla en Línea.
Digite el usuario que es la cedula jurídica o número de cédula física o número de asegurado y la clave.Ejemplo: usuario: 3111111111, está compuesto por 10 dígitos, contraseña: 1111111, según la que le corresponda, está compuesta por 7 dígitos.
Ejemplo: usuario: si fuera cédula nacional: 101110111 y la contraseña que se le indica.
Ejemplo: usuario: si fuera número de asegurado: 1110011111 con el nuevo formato a 10 dígitos o puede estar con el formato anterior a 8 dígitos, ejemplo: 11111111 y lacontraseña que corresponda.
Para ingresar directamente, utilice la dirección electrónica https://ccsssjapp03.ccss.sa.cr/autogestion
Paso 2
Pulse clic a la pestaña Planilla (margen superior).
Presione el botón Presentar (es indispensable hacer este paso, es como preparar la planilla para el mes de proceso, de no Presentar la planilla el sistema no le permite realizar las modificacionesa los trabajadores).
Seleccione Aceptar.
Despliega el documento “Informe de Operación”.
Imprima o bien respáldelo en una carpeta de su máquina, por cuando al cerrarlo no es posible recuperarlo.
En caso que no se le despliegue el documento es porque no tiene el adobe o el Acrobat Reader versión 7.0 en adelante, esto es para imprimir documentos de PDF o bien por los elementosemergentes están bloqueados, solicitar ayuda al encargado de soporte técnico de su empresa.
Paso 3
Presione la pestaña Planilla (margen superior).
Pulse clic botón MODIFICAR EMPLEADOS.
Primero: Actualizar todos los salarios, seleccionar el botón CAMBIO DE SALARIO cada diez salarios digitados, para que haga efectivos los cambios de salarios digitados hasta completar la totalidad de los salarios desu planilla. Los salarios que no cambian que son iguales al mes anterior, no es necesario digitarlos.
SI TIENE DECIMALES LO INDICA CON UN PUNTO, EJEMPLO: 215255.50
Segundo: Presione el botón OTRO CAMBIO (margen derecho de cada trabajador) para los cambios de incapacidades, permisos, exclusiones, jornadas, ocupaciones.
Seleccione la pestaña según el cambio.
Cambio de Incapacidad:indique la fecha de inicio y fecha fin (debe ser el mes de proceso, periodos anteriores no permite), seleccione el tipo de incapacidad, de la misma forma se reporta los Permisos.
Cambio de Exclusiones: En el caso de los trabajadores excluidos puede modificarles el salario desde la opción de otros cambios y de una vez aplica el proceso de exclusión.
Primero: Modifique la fecha de salida deltrabajador.
Segundo: Indique el motivo: DESPIDO, RENUNCIA O ABANDONO DE TRABAJO, etc.
Tercero: Modifique el salario según corresponda.
Cuarto: Aplicar la opción ( ), para que se haga efectivo el cambio de salario y la exclusión.
Paso 4
Inclusiones
Debe de posicionarse en menú Planilla: Modificar empleados y presionar la opción:
Presione el botón Añadir (margen superior derecho). Seidentifica con una cruz en rojo.
Seleccione el Tipo de Identificación abriendo el combo.
Digite la cédula o el número de asegurado.
Aplique la lupa, para que se realice la búsqueda en el sistema, del trabajador.
Presione la Lupa (para aplicar la búsqueda), no debe digitar nombre ni apellidos, estamos conectados con el padrón electoral.
La cédula consta de 9 posiciones se antepone 0 si...
SISTEMA AUTOGESTIÓN PLANILLA EN LINEA
GUIA PARA REALIZAR LA PRESENTACION Y CAMBIOS EN LA PLANILLA
Recuerde:
El periodo habilitado para procesar la información de su planilla está comprendido del día 26 de cada mes hasta el cuarto día hábil del mes siguiente.
Las actualizaciones que reporte deben corresponder a la facturación en proceso, con la excepción de las incapacidades con unafecha de fin de meses posteriores al mes de proceso.
Recuerde que puede cambiar la contraseña dejándola con 7 dígitos y todos numéricos.
Paso 1
Ingresar a la página Web de la Caja: www.ccss.sa.cr.
Pulse clic Servicios en Línea.
Pulse clic Autogestión Planilla en Línea.
Digite el usuario que es la cedula jurídica o número de cédula física o número de asegurado y la clave.Ejemplo: usuario: 3111111111, está compuesto por 10 dígitos, contraseña: 1111111, según la que le corresponda, está compuesta por 7 dígitos.
Ejemplo: usuario: si fuera cédula nacional: 101110111 y la contraseña que se le indica.
Ejemplo: usuario: si fuera número de asegurado: 1110011111 con el nuevo formato a 10 dígitos o puede estar con el formato anterior a 8 dígitos, ejemplo: 11111111 y lacontraseña que corresponda.
Para ingresar directamente, utilice la dirección electrónica https://ccsssjapp03.ccss.sa.cr/autogestion
Paso 2
Pulse clic a la pestaña Planilla (margen superior).
Presione el botón Presentar (es indispensable hacer este paso, es como preparar la planilla para el mes de proceso, de no Presentar la planilla el sistema no le permite realizar las modificacionesa los trabajadores).
Seleccione Aceptar.
Despliega el documento “Informe de Operación”.
Imprima o bien respáldelo en una carpeta de su máquina, por cuando al cerrarlo no es posible recuperarlo.
En caso que no se le despliegue el documento es porque no tiene el adobe o el Acrobat Reader versión 7.0 en adelante, esto es para imprimir documentos de PDF o bien por los elementosemergentes están bloqueados, solicitar ayuda al encargado de soporte técnico de su empresa.
Paso 3
Presione la pestaña Planilla (margen superior).
Pulse clic botón MODIFICAR EMPLEADOS.
Primero: Actualizar todos los salarios, seleccionar el botón CAMBIO DE SALARIO cada diez salarios digitados, para que haga efectivos los cambios de salarios digitados hasta completar la totalidad de los salarios desu planilla. Los salarios que no cambian que son iguales al mes anterior, no es necesario digitarlos.
SI TIENE DECIMALES LO INDICA CON UN PUNTO, EJEMPLO: 215255.50
Segundo: Presione el botón OTRO CAMBIO (margen derecho de cada trabajador) para los cambios de incapacidades, permisos, exclusiones, jornadas, ocupaciones.
Seleccione la pestaña según el cambio.
Cambio de Incapacidad:indique la fecha de inicio y fecha fin (debe ser el mes de proceso, periodos anteriores no permite), seleccione el tipo de incapacidad, de la misma forma se reporta los Permisos.
Cambio de Exclusiones: En el caso de los trabajadores excluidos puede modificarles el salario desde la opción de otros cambios y de una vez aplica el proceso de exclusión.
Primero: Modifique la fecha de salida deltrabajador.
Segundo: Indique el motivo: DESPIDO, RENUNCIA O ABANDONO DE TRABAJO, etc.
Tercero: Modifique el salario según corresponda.
Cuarto: Aplicar la opción ( ), para que se haga efectivo el cambio de salario y la exclusión.
Paso 4
Inclusiones
Debe de posicionarse en menú Planilla: Modificar empleados y presionar la opción:
Presione el botón Añadir (margen superior derecho). Seidentifica con una cruz en rojo.
Seleccione el Tipo de Identificación abriendo el combo.
Digite la cédula o el número de asegurado.
Aplique la lupa, para que se realice la búsqueda en el sistema, del trabajador.
Presione la Lupa (para aplicar la búsqueda), no debe digitar nombre ni apellidos, estamos conectados con el padrón electoral.
La cédula consta de 9 posiciones se antepone 0 si...
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