Carta Formal e Informal

CARTA FORMAL
Ejemplo:
México, D.F., 8 de mayo de 1998
Asunto: Solicitud de conferencia
Sr. Alejandro Encinas
Secretario del Medio Ambiente
Presente:
Los alumnos de sexto año de la escuela"Gabino Barreda", estamos interesados en conocer e investigar acerca de las medidas que su dependencia realiza para mejorar las condiciones actuales del ambiente. Por lo cual solicitamos a usted unavisita y una conferencia en nuestra escuela como parte de la "Semana por el ambiente", que se llevará a cabo del 4 al 18 de junio. Nuestro evento no tiene fines publicitarios ni lucrativos, solamentedeseamos difundir las causas del problema y plantear algunas soluciones.
Agradecemos de antemano la atención que le brinde a nuestra solicitud.
Atentamente
Los alumnos de sexto grado
de la escuela"Gabino Barreda".
Pasos a seguir:
1.- Escriba cuál es el objetivo/motivo de su carta: Pregúntese: ¿cuál es la meta de esta carta formal que deseo enviar?
2.- Reúna toda la información relevante:correspondencia previa, reportes, números etc.
3.- Enumere por orden de importancia los puntos a tratar. Decida qué puntos son irrelevantes y pueden omitirse. Recuerde ser lo más conciso posible.
4.- Hagaun esquema/borrador y escriba los puntos a tratar. Al hacerlo, plantéese las siguientes preguntas:
¿Dejé fuera algún punto importante a tratar? ¿Puedo cambiar la presentación para hacerla más clara?¿Incluí algún punto irrelevante?
5.- Escriba un primer borrador. Deje espacio suficiente para notas y correcciones.
6.- Revise su borrador tomando en cuenta las siguientes preguntas:
INFORMACION:¿Se cubren todos los puntos y/o temas a tratar?
¿Es la información RELEVANTE, CORRECTA Y COMPLETA?
INGLES/ESPAÑOL: ¿Son la estructura, gramática, ortografía y puntuación correctas?
ESTILO: ¿Laapariencia de la carta es atractiva? ¿Suena natural y sincera?
¿Es CLARA, CONCISA y CORTES?
¿Su lector recibirá la impresión deseada? ¿Es el tipo de carta que le gustaría recibir?
7.- Escriba su...