Carta Modelo
Páginas: 3 (542 palabras)
Publicado: 23 de octubre de 2012
1. Hacer clic en este icono.
Abrimos Microsoft Access.
2. Seguimos este pantalleo como instructivo.
Ubicamos el guardado del archivo y colocamos un nombre y Crear. Cliqueamos.
Hacemosclic aquí en esta escuadra, para definir la estructura de la tabla.
Esta pantalla es la que aparece después de hacer clik en crear.
Aquí colocamos in nombre a la Tabla de la Base de datos.
Estapantalla nos sirve para crear la estructura que contendrá la tabla para hacer nuestra base de datos.
En esta pantalla ya se ha definido la estructura de la Tabla, que para este caso se llamaAgenda, la cual se sirve del nombre del campo, su tipo de dato (texto, número, booleano etc.) y para el tipo Texto se define su ancho en caracteres.
Hacemos clic en el icono ver.
Esta pantalla es laque se genera para empezar a capturar los datos que serán defino por la estructura de la tabla definida.
En esta pantalla se captura la información de la base de datos. Se debe almacenar por lomenos 15 registros a la base de datos.
Posteriormente se guarda y se cierra Access.
II. Parte. ELABORACIÓN DE LA CARTA MODELO EN WORD.
Se elabora el documento en Word que será la carta modelo agenerar, puede ser un oficio, memorándum, u cualquier documento que necesite que en una misma estructura de cuerpo o texto se enviara para diferentes personas.
EJEMPLO:
En esta pantalla mostramosun ejemplo de una carta tipo “machote” para la carta modelo.
Esta es un ejemplo de cómo queda cuando se enlaza la base de datos y se combinan todos los registros de la misma.
Pasos para hacerla inserción de los registros en la carta modelo. “COMBINACIÓN Y CORRESPONDENCIA”
1. ELEGIR EL MENU CORRESPONDENCIA.
2. Hacer clic en la muesca que se encuentra encerrada en el circula alado de la opción “Iniciar combinación de correspondencia”
3. Elegir “Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia”
4. Seguimos el asistente hasta lograr combinar los datos y...
Abrimos Microsoft Access.
2. Seguimos este pantalleo como instructivo.
Ubicamos el guardado del archivo y colocamos un nombre y Crear. Cliqueamos.
Hacemosclic aquí en esta escuadra, para definir la estructura de la tabla.
Esta pantalla es la que aparece después de hacer clik en crear.
Aquí colocamos in nombre a la Tabla de la Base de datos.
Estapantalla nos sirve para crear la estructura que contendrá la tabla para hacer nuestra base de datos.
En esta pantalla ya se ha definido la estructura de la Tabla, que para este caso se llamaAgenda, la cual se sirve del nombre del campo, su tipo de dato (texto, número, booleano etc.) y para el tipo Texto se define su ancho en caracteres.
Hacemos clic en el icono ver.
Esta pantalla es laque se genera para empezar a capturar los datos que serán defino por la estructura de la tabla definida.
En esta pantalla se captura la información de la base de datos. Se debe almacenar por lomenos 15 registros a la base de datos.
Posteriormente se guarda y se cierra Access.
II. Parte. ELABORACIÓN DE LA CARTA MODELO EN WORD.
Se elabora el documento en Word que será la carta modelo agenerar, puede ser un oficio, memorándum, u cualquier documento que necesite que en una misma estructura de cuerpo o texto se enviara para diferentes personas.
EJEMPLO:
En esta pantalla mostramosun ejemplo de una carta tipo “machote” para la carta modelo.
Esta es un ejemplo de cómo queda cuando se enlaza la base de datos y se combinan todos los registros de la misma.
Pasos para hacerla inserción de los registros en la carta modelo. “COMBINACIÓN Y CORRESPONDENCIA”
1. ELEGIR EL MENU CORRESPONDENCIA.
2. Hacer clic en la muesca que se encuentra encerrada en el circula alado de la opción “Iniciar combinación de correspondencia”
3. Elegir “Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia”
4. Seguimos el asistente hasta lograr combinar los datos y...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.