Carta Oficial

Cartas Oficiales
Son las que tienen por finalidad tratar asuntos relacionados con el Estado. Pueden remitirse ya sea dentro del mismo país (entre oficinas públicas y éstas con losparticulares) o fuera del país (entre gobiernos). Este tipo de carta recibe el nombre de oficio.
Partes
Al igual que los otros tipos de cartas, el oficio también consta de: encabezamiento, cuerpo yotros elementos. Sin embargo, es de hacer notar que este tipo de comunicación tiene algunas variantes en cuanto a estas partes. Las mismas son:
 Membrete
 Número
 Sello
 Elípticos
Circulares
 Dirección
 Señas
 Saludo

Ciclo de vida de documentos
Son las etapas por las que sucesivamente atraviesan los documentos desde que se producen en el archivo de gestión y pasan porel archivo central y/o intermedio, hasta que se eliminan o se conservan en un archivo histórico.

Correspondencia Oficial
Esta correspondencia es la que circula entre los funcionarios einstituciones gubernamentales por lo tanto, la terminología que emplea es diferente a los otros tipos de correspondencia.
Es el conjunto de comunicaciones o documentos que se utilizan en los servicios delEstado y sus organismos auxiliares .Por competer a la administración del Estado, deben ser mesurados en su contenido y claros en las materias que tratan.
La Correspondencia Oficial se clasifica en 3Grupos:
 Comunicación Oficial.
 Documentos Oficiales.
 Documentos Notariales


Comunicación Oficial:
 El Oficio: Constituye la comunicación más importante, tanto por su gran utilizacióncomo por las materias que trata.
 La Circular: Es un documento oficial de uso frecuente en la administración pública.
 El Memorándum: Es una comunicación de uso frecuente, Tiene una circulacióninterna. Lo emite un jefe de sección o Departamento.



Documentos Oficiales
 El Certificado: Este documento sirve como prueba de hechos o actividades que le consta a un funcionario público...