Carta Oficio Y Componentes

CArta oficioCarta oficio
Definición: es un documento o comunicación escrita de carácter natamente oficial, utilizado por las autoridades o funcionarios de diferentes dependencias públicas oprivadas.
Características:
1. El papel por lo general debe ser de 21 ó 22 cm de base por 32 ó 33 de altura. Su color es blanco
2. El color de la tinta se prefiere negra o azul.
3. Debajo delmembrete se coloca el número de oficio.
4. Lleva impreso el sello de la dependencia que enviara la comunicación.
5. El estilo de redacciones en forma sobria, clara y cotes.
6. Trata un soloasunto.
7. Se escribe siempre a máquina.
8. Se extiende en original y duplicado.
Estructura:
1. Lugar y fecha: es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se envía, eldía, mes y el año en curso.
2. Numeración: en esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra OFICIO con mayúscula, seguida del numero de expedición; separada por unalínea oblicua, a continuación las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separadas por una línea oblicua y el año.
3. Destinatario: es la parte que abarca cuatro líneas o más deacuerdo a lo requerido, aquí se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se dirige.
4. Asunto: se escribe con mayúscula la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos, luegoen un resumen se indica con claridad el mensaje del texto, que sería explicado en el cuerpo.
5. Referencia: es la quinta parte que se usa, solo cuando se necesita mencionar la numeración deldocumento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta.
6. Cuerpo o texto: es la parte más importante, aquí se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara yprecisa.
7. Despedida: en la despedida debemos demostrar amabilidad y cortesía.
8. Firma y post-firma:
* Firma: se escribe la rúbrica a mano.
* Post-firma: se coloca el nombre y...