carta remesa

La carta de remesa es un documento que comunica un envío de pago de dinero,  dicho envío se realiza ya sea por medio de un cheque, giro bancario, letra de cambio, entre otras formas. En este sehace referencia a la razón del pago, se suministra información que ayudará al acreedor en el registro correcto de la recepción del pago y, además se manifiesta el agradecimiento del cliente ante el envíode bienes o servicios prestados por su acreedor o proveedor.

El formato general de este tipo de documento debe ser breve, exacto y específico todos los datos y en el modo en que se hace el envío deldinero.
Los datos más frecuentes se refieren a cantidades, plazos, abonos pagos, saldos,descuentos, fechas, giros o sea que  se trate sobre números deben ser escritos como tal, por lo que laexactitud debe ser la cualidad más resaltante.

A estas cartas hay que darles contestación inmediata para avisar que se han recibido los fondos remitidos.

¿Cómo se debe estructurar una carta de remesa?1. Nombre y la dirección del remitente.
2. Fecha de la correspondencia. (Muy a menudo se observa que la carta comienza por este punto).
3. Nombre y la dirección del destinatario.
4. Vocativo osaludo simple.
5. Párrafos:
- Que por lo general son 2 párrafos:
Párrafo 1: Comunicar el envío del pago, indicar si es un cheque, giro, letra, etc., especificando características propias como número,fecha, cantidad, etc.
Párrafo 2: Comentario de la transacción, agradecimiento.
6. Despedida o cierre estándar. (Algunas fuentes indican que podría ir en el segundo párrafo)
7. Firma del remitente.Modelo de una Carta de Remesa.
 Almacenes Gamarra S. A.
Av. Boyacá N° 55 – 57 – Bogotá
Bogotá, 25 de noviembre de 2013
Industrias Pérez S. A.
Calle5A  N° 22-24
 
Estimado señor:
 
Adjuntamos nuestro cheque N° 9364 por $ 560 000 para pagar la cancelación de la factura N° 979 de 12 de octubre de 2013.
 
Lamentamos la demora involuntaria...