Carta responsiva fondos fijos
Páginas: 2 (289 palabras)
Publicado: 5 de noviembre de 2013
Carta responsiva de fondo fijo de caja
FF-ACC-2013-01
Tijuana, B.C. a 6 de noviembre de 2013
A quien (es) corresponda:
Por medio de la presente, hago constar que yo,__________, quien desempeño el puesto de cajero, colaboro en la administración de recursos financieros de “Par de K S de RL de CV.” como responsable del fondo fijo de caja. El fondo fijoasciende a la cantidad de $ 2,000.00 (Dos mil pesos 00/100 M.N.); cuya finalidad única es cubrir pagos imprevistos de nuestra unidad de negocio. Asimismo hago constar que además dela custodia, contribuiré al óptico manejo de recursos de la unidad de negocios, a través de lo siguiente:
1. Seguir el procedimiento establecido para el manejo del fondo fijo decaja
2. Conservar integro el importe total del fondo, respaldado por efectivo y comprobantes, así como responder en caso de faltantes.
3. Solicitar asesoría y dar sugerencias a miAdministrador o a la Administración de empresa , respecto al manejo del fondo.
4. Vigilar que el fondo sea usado para el fin que fue creado.
5. Recabar los comprobantes dentro de losplazos establecidos.
6. Efectuar los reembolsos de manera correcta, ordenada y oportuna.
7. No mezclar fondos personales con el fondo de la unidad de negocios.
8. Colaborar en larealización de los arqueos periódicos del fondo, realizados por la propia institución, por la empresa, por los auditores internos y/o por los auditores externos.
9. Si por cualquiercausa concluye mi responsabilidad sobre el fondo, haré entrega del mismo al contador o al administrador; cubriendo el importe total del fondo, con el efectivo y comprobantes que loformen en ese momento. Sin más por el momento, quedo de usted (es).
A t e n t a m e n t e,
_______________________________
Nombre y firma del responsable del fondo
FF-ACC-2013-01
Tijuana, B.C. a 6 de noviembre de 2013
A quien (es) corresponda:
Por medio de la presente, hago constar que yo,__________, quien desempeño el puesto de cajero, colaboro en la administración de recursos financieros de “Par de K S de RL de CV.” como responsable del fondo fijo de caja. El fondo fijoasciende a la cantidad de $ 2,000.00 (Dos mil pesos 00/100 M.N.); cuya finalidad única es cubrir pagos imprevistos de nuestra unidad de negocio. Asimismo hago constar que además dela custodia, contribuiré al óptico manejo de recursos de la unidad de negocios, a través de lo siguiente:
1. Seguir el procedimiento establecido para el manejo del fondo fijo decaja
2. Conservar integro el importe total del fondo, respaldado por efectivo y comprobantes, así como responder en caso de faltantes.
3. Solicitar asesoría y dar sugerencias a miAdministrador o a la Administración de empresa , respecto al manejo del fondo.
4. Vigilar que el fondo sea usado para el fin que fue creado.
5. Recabar los comprobantes dentro de losplazos establecidos.
6. Efectuar los reembolsos de manera correcta, ordenada y oportuna.
7. No mezclar fondos personales con el fondo de la unidad de negocios.
8. Colaborar en larealización de los arqueos periódicos del fondo, realizados por la propia institución, por la empresa, por los auditores internos y/o por los auditores externos.
9. Si por cualquiercausa concluye mi responsabilidad sobre el fondo, haré entrega del mismo al contador o al administrador; cubriendo el importe total del fondo, con el efectivo y comprobantes que loformen en ese momento. Sin más por el momento, quedo de usted (es).
A t e n t a m e n t e,
_______________________________
Nombre y firma del responsable del fondo
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