Carta Responsiva

PL-GA-042012-01
Carta responsiva de fondo fijo de caja

Guadalajara, Jal. A ______________________

EMpresa
At´n.
Presente


Por medio de la presente, hago constar queyo, C. ______________________________, quien desempeño el puesto de _________________, colaboro en la administración de ________ S.A.” como responsable del fondo fijo de caja.

Elfondo fijo asciende a la cantidad de $_______ (_______ pesos 00/100 M.N.); cuya finalidad única es cubrir pagos imprevistos de nuestra unidad de negocio. Asimismo hago constar queademás de la custodia, contribuiré al óptimo manejo de recursos de la unidad de negocios, a través de lo siguiente:

1. Seguir el procedimiento establecido para el manejo del fondo fijo decaja

2. Conservar integro el importe total del fondo, respaldado por efectivo y comprobantes, así como responder en caso de faltantes.

3. Solicitar asesoría y dar sugerencias ami Administrador o a la Administración de empresa, respecto al manejo del fondo.

4. Vigilar que el fondo sea usado para el fin que fue creado.

5. Recabar los comprobantes dentro delos plazos establecidos

6. Efectuar los reembolsos de manera correcta, ordenada y oportuna

7. No mezclar fondos personales con el fondo de la unidad de negocios

8. Colaboraren la realización de los arqueos periódicos del fondo, realizados por la propia institución, por la empresa, por los auditores internos y/o por los auditores externos.

Si porcualquier causa concluye mi responsabilidad sobre el fondo, haré entrega del mismo al contador o al administrador; cubriendo el importe total del fondo, con el efectivo y comprobantes que loformen en ese momento. Sin más por el momento, quedo de usted (es).

A t e n t a m e n t e,



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Nombre y firma del responsable del fondo