carta
Es un documento o medio escrito que sirve para establecer comunicación entre dos o más personas para tratar asuntos de carácter laboral, familiar, de amistad, entre otros.
CARACTERÍSTICAS DE UNA CARTA
Es breve y precisa.
Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.
Busca dar información completa.
Recurre a un vocabulario exacto y cortés.
Usa oracionescompletas organizadas correctamente.
No abrevia las palabras.
Utiliza una puntuación adecuada al sentido de lo que se quiere expresar.
TIPOS DE CARTAS
Existen diferentes tipos de carta como:
1. Cartas de Presentación: A través de esta carta la persona se presenta a sí misma en el empleo que desea ser contratado. Además de los datos personales se incluyen la formación académica, las cualidades,aptitudes, entre otros y aquella información que el individuo considere que concuerda con el perfil de la empresa a la que se envía.
2. Carta de Agradecimiento: Es una demostración de cortesía y expresa gratitud hacia el destinatario por el buen trato, la ayuda brindada, entre otros. Suelen exponer de forma clara las razones por las cuales se está agradeciendo, y muchas veces contienencomentarios que no se dijeron en persona.
3. Cartas de Recomendación: El objeto es remarcar las competitividades de una persona con la que se ha trabajado anteriormente, con el fin de apoyar su candidatura a un determinado empleo.
4. Cartas de Despido: A través de ésta la empresa le informa al empleado su despido, incluyendo las causas del mismo.
5. Cartas de Solicitud: A través de las mismas losclientes solicitan información sobre un determinado producto, bien o servicio. Una de las características principales de este tipo de cartas es que los datos requeridos deben ser expresados de forma muy clara y precisa.
6. Cartas de Disculpa: Son escritas con el fin de pedir disculpas por alguna falta o error que se haya cometido. Incluyen los motivos por los cuales se ofrecen las disculpas yhabitualmente la persona expresa un compromiso de su parte en no repetir dicho error.
7. Cartas de Reclamación: Son escritas cuando un bien o servicio no responde a la finalidad con la que fue adquirido. Cuando las expectativas que un individuo tenía sobre ese producto no lograron cumplirse, recurre a esta clase de cartas expresando su descontento y exigiendo una satisfacción al respecto.
ESTRUCTURA DEUNA CARTA
1. Membrete: Es el nombre, dirección y demás señas de identificación de una empresa o entidad que va impreso en la parte superior del papel y el sobre que se emplea para la correspondencia.
2. Localidad y Fecha: Es aquella que indica el lugar desde donde se escriben las cartas así como el día mes y año.
3. Destinatario: Son los datos de identificación de la persona al cual va a serenviada la carta.
4. Asunto: Es un mensaje breve y concreto el cual no debe ser más extenso de una línea y en el que se debe escribir el asunto principal por la cual fue enviada la carta.
5. Saludo: Es una frase corta con mensaje de cortesía que se incluye antes de escribir el texto de la carta.
6. Texto: Es el conjunto de párrafos que explica el asunto o motivo por el cual fue escrita la carta,se recomienda que los párrafos sean cortos escritos con lenguaje claro, preciso, natural y espontáneo.
7. Despedida: Son expresiones de afecto con lo que se da por concluida la expresión del mensaje. La despedida debe guardar el mismo tono de cortesía, tanto de saludo inicial y la relación entre el emisor y receptor.
8. Antefirma: Es aquella que se emplea cuando la persona que remite la carta lohace en nombre y representación de otra.
9. Firma: Es aquella que contiene el nombre de la persona que se responsabiliza por lo expresado en la carta.
10. Iniciales: Es aquella que se refiere a las iniciales de las personas que han intervenido en el dictado y mecanografiado de la carta.
11. Anexos: Se utiliza cuando a una carta la acompaña uno o varios documentos adjuntos, estos deben...
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