Carta

Cartago, 02 de mayo del 2010





Sr. Rodrigo Mora
Analista de sistema UNIVERSIDAD DE SAN JOSE




Estimado señor:



Por este medio hacemos solicitud expresa de la creación devarios informes los cuales dado el estudio que hemos hecho tiene posibilidades altas de poder desarrollarse y a la vez fijar la fecha de creación de cada uno.

Según la necesidad actual hemos definidoen seis reportes especiales los cuales se pueden agregar al sistema de control universitario y generalizarlo a las diferentes sedes que conforman el grupo de la Universidad San José y administradospor el señor Greivin Arrieta Chacón.

La intención de dichos informes es mejorar aún más el control interno y además para tener soporte veraz ante terceros (Administración Tributaria).Desarrollaré cada uno de los informes con el objetivo, y machote de lo que se desea.



1. Reporte de diario general: Con este reporte se busca visualizar los diferentes movimientos que con lleva lacuenta de un estudiante. Este informe es muy útil para realizar análisis de pagos, facturación, becas etc, por estudiante. Además de que se puede tener claro cuales estudiantes han dejado de cumplir consus obligaciones y después de un tiempo prudencial proceder a realizar ajustes, a la contabilidad después de analizar cada caso en particular. Para este reporte se debe de tener en cuenta laposibilidad de tener acceso para la construcción de este por parte del usuario del sistema el rango de cuentas, rango de meses y que el reporte tuviera el siguiente formato:

|Documento numero |NombreEstudiante |Fecha |Debe |Haber |Saldo |


2. Reporte de inactivos: El objetivo que se perseguiría con este reporte es la lista de estudiantes que handejado de cancelar y matricular en la Universidad, lo que nos permitiría realizar ajustes a cuenta de ingresos y no pagar rentas innecesarias para este reporte el machote propuesto sería:

|NOMBRE...