CARTA





Carta de presentación: Una carta dirigida al responsable comercial o de marketing de la empresa, o quien sea el encargado de tomar la decisión si participarán en el evento.Información general del evento: Fecha, lugar, temas principales, oradores, organizadores o comité, cantidad de asistentes prevista, profesiones y especialidades. También, podés tener encuenta la información que publicamos en el post ¿Cómo le doy identidad a mi evento? Encargado de la gestión comercial: nombre, cargo y datos de contacto Listado de posibles formas departicipación: Podés encontrar algunas ideas en este post Reglamento de participación: Incluir formalidades sobre qué se puede hacer o no en el espacio contratado (por ejemplo: no subalquilar otransferir el espacio contratado a terceros, fecha límite para el armado del espacio, responsabilidades en lo que respecta a la seguridad y vigilancia, si corren por parte de losorganizadores o por cada uno de los participantes, quién se encargará del mantenimiento y la limpieza del espacio (sobre todo si el evento dura más de un día), datos (nombre y documento) de quiénesasistirán a los stands. Reglamento de montaje (en caso de participar con un stand): En este punto tendrás que incluir horarios de ingreso y lugar. Para el armado de este reglamento,deberás tener en cuenta las especificaciones de la sede. Planos: Si tu evento va a incluir una exposición comercial puedes tener armado un plano a escala con las posibles ubicaciones de losstands e ir asignándolos a medida que se cierran los acuerdos de participación Convenio de participación modelo: Es importante dejar asentado por escrito los compromisos de los sponsors yde los organizadores para evitar cualquier inconveniente - See more at: http://blog.eventioz.com/antes-del-evento/la-carpeta-de-presentacion-para-patrocinadores/#sthash.ZZhbOFsX.dpuf