Carta

C om o escribir un a carta
1 - P ro ve a e l co n te x to d e la ca rta .
S e c o lo c a to d a la in fo rm a c ió n qu e el lec to r n ec esite c o n o c er a l in icio d e la ca rta , a ú n a n tes d e c o m en za r a escrib ir el cu erp o. Si se está escrib ien d o a u na p erson a cerca na , n o se n ecesita rá m á s qu e la fecha , qu e rec o rd a rá a su a m ig o /a cu a n d o le fu e envia d a la ca rta . S i, p o r el o tro la d o , se esc rib e u n a ca rta fo rm a l, el lec to r p u ed e in c lu sive n o co n o cer a l au to r d e la ca rta (si u n a sisten te tira lo s so bre s a n tes d e en treg a r la s c a rta s). E l a rreg lo d e e sta in fo rm a c ió n d ep en d e d el tip o d e ca rta qu e se está esc rib ien d o , p ero siem p re qu e se p ro vea lim p ia y c o m pleta m en te, d ebería d e esta r co rrecto :
L a p ro p ia d irec c ió n , a vec es in clu yen d o in fo rm a c ió n d e c o n ta cto ; a lgu n a s p erso n a s p refie ren esc rib ir e sto a l fin a l d e la ca rta , d eba jo d e la firm a y el n o m bre. E sto p u ed e ir a l in icio c o m o u n m em b rete.
E l n o m bre d el recep to r, d irecció n , in fo rm a ció n d e co n ta cto . *L afech a . *U n a lín ea d e a su n to, qu e p or lo gen era l com ien za con "R e:" (p or ejem p lo, R e: A p lica ción d e G rad ua ción )
2 - C o m ience co n un b uen saludo .
L a a p ertu ra d ebe co m en za r en el la d o izqu ierd o d e la p á gina , n o a la m ita d o en el la d o d erech o d e la h oja . L a ap ertu ra m á s com ú n es el "E stim a d o" seg u id o d el n om bre d e la person a y u na com a . P a ra u n sa lu d o m á s in fo rm a l, p u ed e escribir "H o la (n o m bre)", o "E y (n o m bre)," p ero si la ca rta es fo rm a l, u tilic e el a p ellid o d el d estin a ta rio y lo s d o s p u n to s en lu ga r d e u na co m a (p o r ejem p lo , "E stim a d o S r. M én d ez: ". S i n o c o n o c e el se x o d e la p erso n a , esc rib a su n o m b re c o m p leto p ara evita r el u so d e "S r." o "Sra ." (p o r ejem p lo: E stim a d o A lex M én d ez).
3 - E scrib a u n p á rrafo in tro d u cto rio .
A d ap te su ap ertu ra a l d estin a ta rio. P or ejem p lo, si la ca rta es ca sua l, p u ed e com en za r con , "¿Q u é ha ces?" o "¿C ó m o te va ?" D e lo co n tra rio , u n sim p le "¿C ó m o está s?" es tá b ien . S i e s u n a ca rta d e n eg o cio s,sea d irecto a cerca d e p o r qu é está escribien d o la ca rta . R esu m a su s in ten cion es y a seg ú rese d e escr ibir cla ra m en te p a ra q u e e l lecto r lo en tien d a .
4 - Co n stru ya e l cue rp o d e la carta .
E sta es la ú n ica p a rte en q u e rea lm en te d eb e ser ú n ica p a ra cad a ca rta . L a m a yo ría d e la s ca rta s d e n eg o c io n o d eben ser m a s la rg a que d o s pa g in a s, p ero la s c a rta s in fo rm a les p u ed en ten er la can tid a d d e p a g ina s q u e u ste d d esee. N o im p o rta qu ien rec ib a la ca rta , tra te d e qu e to d o s lo s p á rra fo s sig a n u na m ism a id ea .
5 - U se e l p á r r afo de cie r re p ar a in d ica r e l tip o de re sp u esta q ue es ta b u sca n do .
Si u sted esp era recibir u n a resp u esta , pued e escribir "P o r fa vo r escr iba cu a n d o ten g a la o p ortu n ida d " o, si u ste d p refiere u n a lla m ad a telefó n ic a o recibir u n c o rreo elec tró n ico , escr ib a "L lá m em e p ro n to " o "E n víem e u n correo electró n ico cu a n d o pu ed a ".
6 - In clu ya u n fin al co m o "E l am o r sie m p re" "A te n tam e nte", "H a sta pro n to", "Esp e ro v e rlo p ro nto ".
Un a vez m a s, e lija su cierre ba sá n d o se en su d estin a ta rio y el n ivel d e fo rm a lid a d . E l cierre se p u ed e a lin ea r en el la d o d erech o o en el iz q u ierd o d e la p á g ina . E n ca rta s em p resa ria les a g reg a r "Sa lu d o s", "R esp etu osa m en te", y d esp u és firm e co n su n om bre d eba jo d e su firm a .
7 - E scrib a su d ire cció n e n e l so b re ....