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De todos es sabido que el Presupuesto de Ventas es el punto de partida para planificar las operaciones en toda empresa. El Plan de Compras es el programa de compras a realizar en un períododeterminado, ya sea de materias primas y materiales, productos terminados y otros. Todo esto se inicia estableciendo volúmenes o cantidades de productos a comprar, a los cuales se les aplicael precio estimado que los proveedores van a cobrar. Este plan valorizado se convierte en el Presupuesto de Compras, el cual se integra al Presupuesto General de la empresa. Toda estainformación está contemplada por cuotas mensuales, por cada uno de los ítems que se van a necesitar que estén en la compañía para proceder, ya sea a producir bienes para la venta o para vender yatender el mercado.
Una forma de establecer lo que se va a comprar en el año, en una empresa industrial, es la siguiente: LA EXPLOSIÓN DE MATERIALES En una empresa industrial, una copia delPresupuesto de Ventas llega al Depto. de Compras donde el personal correspondiente lo utiliza para establecer las cantidades a comprar en el año.
La operación se llama Explosión de Materialesy consiste en “desmenuzar”, en base a las fórmulas de producción, las cantidades de producto terminado que se va a vender. Las empresas que tienen sistema computarizado, tienen esas fórmulasregistradas en el
computador y esta labor de explosión se le facilita al departamento, pues se logra
obtener el dato en cuestión de minutos.

El resultado es que se tienen cantidades(volúmenes) de materias primas, material de empaque, ingredientes y otros que serán utilizadas en la producción de la mercadería. Al combinar inventarios iniciales, consumos en producción yel inventario final (que podría ser el inventario de seguridad), resultan las cantidades a comprar en el año. Combinando los datos mensuales, se llega a tener el programa de compras por mes.