CARTA

ESTRUCTURA DE LA CARTA
La carta se caracteriza porque su mensaje sea breve y preciso. Se organiza con claridad y exactitud. Usa oraciones completas organizadas correctamente. No abrevia palabras y utiliza una puntuación adecuada para poder expresarse.

El encabezado: abarca la parte superior de las cartas. Cumple la función de realizar la presentación. Este identifica el nombre o empresa delque envía. Puede incluir la dirección física, correo, teléfono Asimismo, incluye la fecha y la dirección de la persona que recibe la carta
.
La fecha: uno de los elementos más importantes. Todas deben ir con fecha. Su  ubicación depende del tamaño de la carta.

Nombre y dirección del destinatario: se escriben al margen izquierdo del papel, a cuatro espacios verticales de la fecha. Incluye elnombre completo del destinatario, dirección, ciudad, país y código postal.

El saludo: se ubica  a partir del margen izquierdo y a dos espacios verticales debajo de la dirección del destinatario. 

Cuerpo o texto: es la parte más importante de la carta, ya que porta el mensaje. Puede ser de carácter expositivo o argumentativo. Se ubica a dos espacios debajo del saludo. Se divide en introducción(se agradece al destinatario o  indica el motivo del escrito), núcleo (se desarrolla la idea principal) y una conclusión (resumen de la carta). 

La despedida: cierra el mensaje con una cortesía. Ejemplo: Atentamente, etc.) .

La firma: incluye el nombre y puesto de la persona que firma la carta. Se escribe después de la despedida.  






ESTRUCTURA DEL MEMURANDUM
Se caracteriza porsu brevedad. Se envía de una autoridad determinada a un subordinado, o entre puestos del mismo nivel, para “recordar” alguna tarea pactada en forma verbal o escrita. 
Nombre(s) de a quien se dirige
Nombre(s) del remitente(s)
Fecha
Asunto
Escrito redactado brevemente.
Firma(s)

¿PARA QUÉ SE ELABORAN LOS MEMURANDUM?
Una orden
Un mensaje
Un pedido
Un permiso
Justificación
AmonestaciónCARACTERÍSTICAS
Se redacta en terceras personas
No usa rodeos de palabras
Las oraciones son directas, claras y cortas
No lleva saludo, no despedida
Es un medio de comunicación que da a conocer asuntos breves o extensos según el modelo












FUNCIÓN DE UN OFICIO

Tiene la función de relacionar a los órganos administrativos de la más alta jerarquía y por consiguiente debeir firmado por el máximo representante legal de la Institución que lo emita. En algunos casos, puede ir firmado por los jefes: pero esto, conlleva asumir toda responsabilidad que el contenido del documento requiera, sin comprometer por ello a los de mayor jerarquía.

CARACTERÍSTICAS
Su calidad ha de ser buena, por lo cual se prefiere el de hilo, su color el blanco, quedando lasde colores para copias y comunicaciones internas.
El color de la tinta se prefiere negra o azul negro.
Debajo del membrete se coloca el número de oficio.
Lleva impreso el sello de la dependencia que envía la comunicación.
El estilo de redacciones en forma sobria, clara, concisa, seria, veraz, natural y cortés.
Trata un solo asunto.
Se extiende en original y duplicado.

ESTRUCTURA DE UN OFICIO

1.-Lugary fecha.
Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso.
2.-Numeración.
En esta parte se escribe los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra
OFICIO con mayúscula, seguida del número de expedición; separada por una línea oblicua, a continuación las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada par unalínea oblicua y el año en curso.
3.-Destinatario.
Es la parte que abarca cuatro líneas o más de acuerdo a lo requerido, aquí se
Escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se dirige.

4.-Asunto.
Es la cuarta parte y se escribe con mayúscula la palabra: ASUNTO, seguida de dos puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sería...