Carta

Planificación

La fase de planificación de una redacción es generalmente poco conocida y poco utilizada por los estudiantes, que algunas veces comienzan a escribir apenas reciben el título de redacción que deben hacer, o esperan, de modo aparentemente inactivo, que llegue la inspiración, mordiendo su lapicero y mirando al aire. Planificar podría parecer una forma de posponer el momento de laescritura del texto y, por lo tanto, una pérdida de tiempo. Por el contrario, planificar sirve para AHORRAR Y DISTRIBUIR EL TIEMPO de que se dispone. Conocer todas las características de la redacción en un cuadro global nos permite afrontar mejor nuestra tarea y nos evita corregir el texto en un segundo momento. La fase de planificación puede realizarse sin papel ni lápiz, se puede pensar en elproblema incluso en los cortos espacios de tiempo disponibles, como por ejemplo durante el regreso a casa desde la universidad o del Instituto. También la búsqueda de información puede hacerse en momentos perdidos: para un tema de actualidad puede ser útil ojear los diarios y leer algún artículo que permita hacer un trabajo más rico y articulado.
Planificar es armonizar dos tipos de elementos muydiferentes entre sí:

La primera es necesaria para estudiar y establecer la viabilidad de un proyecto, ya sea interno o externo a la organización. Hay que hacer los correspondientes estudios técnicos, de mercado, financieros, de rentabilidad... así como una estimación de los recursos necesarios y los costes generados. Todo ello constituye el elemento fundamental en el que se apoya el cliente (quepuede ser la propia organización en el caso de proyectos internos) para decidir sobre la realización o no del proyecto.
La segunda fase importante de planificación tiene lugar una vez se ha decidido ejecutar el proyecto. Ahora es el momento de realizar una planificación detallada punto por punto. Uno de los errores más importantes y graves en gestión de proyectos es querer arrancar con excesivapremura la obra, sin haber prestado la atención debida a una serie de tareas previas de preparación, organización y planificación que son imprescindibles para garantizar la calidad de la gestión y el éxito posterior.

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA: ¿QUÉ ES?
Planificación estratégica es un ejercicio que consiste en aclarar lo que una organización trata de conseguir y cómo se propone conseguirlo. Enrealidad, no difiere mucho de la planificación personal que usted realiza en su propia vida. Todos tenemos alguna visión de lo que deseamos que sea nuestra vida o ciertas metas que esperamos alcanzar a fin de hacer la vida significativa, o incluso tareas diarias que han de realizarse. Usted puede verse a sí mismo, por ejemplo, siguiendo una cierta ocupación; quizás desee usted aprender a tocar uninstrumento musical; o quizás sea responsable de organizar un evento de la familia. En cada caso, si tiene una idea en mente sobre como sería el éxito, y si usted hace todo lo que sea posible para conseguir el éxito, necesitará determinar qué pasos son necesarios. Esto es planificación.
Lo mismo ocurre con su organización. Lo más probable es que su organización tenga una visión de su futuro óptimocuando alcanza con éxito sus metas y realiza una labor decisiva. A fin de alcanzar este futuro óptimo, usted y sus colegas necesitan trazar un mapa que les indique la trayectoria óptima. El mapa será el resultado de un proceso de planificación estratégica durante la cual se obtienen conocimientos acerca de la dirección de su organización y de lo que ésta hace bien. La planificación es el trabajodetallado, el examen minucioso de los pasos que su organización dará para alcanzar su idea del éxito.

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA: ¿POR QUÉ LO HACEMOS?
Hay muchas razones por las que una organización como la suya emprendería un proceso de planificación estratégica. He aquí cuatro razones importantes:

1. Afirmar la organización: El simple acto de reunir a sus colegas para debatir el futuro de...