CARTAS COMERCIALES Y MEMORANDOS

CARTAS COMERCIALES 
 
Las  ​
cartas  comerciales  son  aquellas  cuyo  contenido  está  relacionado  con  operaciones 
comerciales,  negocios,  compra,   venta,  propaganda,  movimientos  internos  de  una  empresa.  
Pueden  ser  entre   otras,  de  acuse  de  recibo,  solicitud  de  empleo,  de  crédito,  propaganda,  de 
cobro.  Una  ​
carta  comercia​
l  es  un  mensaje  escrito  con un  fin  específico:  vender,  comprar,  
agradecer,  cobrar,  reclamar, invitar, etc. De esta definición derivamos la clasificación de las cartas 
comerciales.  
Ejemplo de una Carta Comercial 
 
Santiago, 14 de junio de 2003  
Manuel Montt 367  
A la atención del Sr. H. Riveros 
SANTIAGO DE CHILE 
Asunto: Invitación a charla 
Distinguido Cliente: 
Me  contacto  con  Ud.  para anunciarle sobre la  charla  que  se realizará el  día  21 de junio de 
2003,  a las 15  hs.  en  nuestro auditórium, que brindará el reconocido autor de varios libros 
sobre managment, el señor Tom Peters. 
La  charla  consistirá  en  los  siguientes  tópicos: "el saber  escuchar",  "escuchar  no  es oír", 
"¿en qué consiste escuchar?" y "saber escuchar = más productividad". 
Esta  invitación  es  sólo para nuestros más exclusivos  clientes,  es por ello, que esperamos 
contar con su presencia. 
Saludo a Ud. Atentamente 
Pamela A. Ritchie 
Gerente General 

Partes de la Carta Comercial 
Una  Carta  comercial  tiene  3  partes  que   no  tiene  la  familiar,  membrete,  destinatario,  Nombre 
completo del autor, además es escrita de manera formal. 
Sus partes son: 
1. ​
Membrete​
: Es  el nombre, dirección y demás señas de  identificación de una empresa o entidad 
que va impreso en la parte superior del papel y el sobre que se emplea para la correspondencia. 
2. ​
Localidad  y Fecha​
: es aquella  que indica el lugar desde donde se  escriben las cartas así como 
el día mes y año. 
3. ​
Destinatario​: son los datos de identificación de la persona al cual va a ser enviada la carta 
4. ​
Asunto​
:  es un  mensaje  breve  y  concreto  el  cual no debe ser mas extenso de una línea y en el 
que se debe escribir el asunto principal por la cual fue enviada la carta. 
5. ​
Saludo​
: es  una  frase corta con mensaje de  cortesía que  se incluye antes de escribir el texto de 
la carta. 
6. ​
Texto​
:  es el conjunto  de  párrafos que explica el  asunto o motivo por el cual fue escrita la carta, 
se  recomienda  que  los  párrafos  sean  cortos  escritos  con  lenguaje  claro,  preciso,  natural  y 
espontáneo. 
7.  ​
Despedida​
:  son  expresiones  de  afecto  con  lo  que  se  da  por  concluida  la  expresión  del 
mensaje.  La  despedida  debe  guardar  el  mismo  tono  de  cortesía,  tanto  de  saludo  inicial  y  la 
relación entre el emisor y receptor. 
8. ​
Antefirma​
: es aquella que se emplea cuando la persona  que remite la  carta lo  hace en nombre 
y representación de otra. 

9.  ​
Firma​
:  es   aquella   que  contiene  el  nombre   de  la  persona  que  se   responsabiliza  por  lo  
expresado en la carta. 
10.  ​
Iniciales​
:  es aquella que  se  refiere a  las iniciales  de  las  personas  que  han intervenido  en el 
dictado y mecanografiado de la carta. 
11. ​
Anexos​
: esto  se utiliza  cuando a  una carta la acompaña  uno  o  varios  documentos adjuntos, 
estos deben mencionarse en una nota de anexos. 
 

Extensiones de una Carta Comercial 
Cortas: cuando su contenido se extiende hasta 100 palabras. 
Medianas: cuando su contenido comprende desde de 100 hasta 200 palabras. 
Largas:  cuando  su contenido  comprende  desde  200  hasta 300 palabras son  cartas de  un pliego  
(HOJA) Mas de 300 son cartas de varios pliegos (HOJAS) 
 

Estilos o formas de disposición de las Cartas Comerciales 
1. Estilo Bloque  Extremo:  es el estilo  mas fácil y  cómodo por  cuanto  todas las líneas se escriben  
comenzando  en  el  margen  izquierdo  del  papel.  Con  este  estilo  siempre  se  escribe  a  espacio ...